Чек‑лист: платим самозанятому и спим спокойно — 1 июня 2026 г. в 11:01:06.715
Чек‑лист: платим самозанятому и спим спокойно Самозанятые — нормальный инструмент, пока мы не превращаем их в «серых сотрудников». Ниже быстрый чек‑лист перед оплатой. 1. Он точно самозанятый? Проверяем статус в «Мой налог»/через сервис банка на дату оплаты. Фиксируем результат (скрин/отметка в системе). 2. Договор не «пахнет трудовым»? В предмете — конкретный результат: что сделать и в каком объеме. Нет слов про должность, график, отпуск, оклад, подчинение правилам внутреннего распорядка. Оплата за результат, а не «50 000 каждый месяц как зарплата». 3. Документы по факту работ есть? Акт или отчет, из которого ясно, что сделано и в каком объеме. Формулировки в договоре, акте и переписке не противоречат друг другу. 4. Чек НПД в порядке? Проверяем: ФИО и ИНН исполнителя. ИНН/название заказчика, если мы как юрлицо/ИП. Дата, сумма, наименование услуги совпадают с актом и оплатой. QR‑код открывает чек на сайте ФНС. Если в чеке ошибка — просим аннулировать и выбить новый. 5. Не маскируем сотрудника под самозанятого? Тревожные признаки: Человек ходит «на работу» по графику, сидит в офисе, подчиняется руководителю. Получает каждый месяц одну и ту же сумму, независимо от объема задач. Вы — его единственный заказчик. Если видите эти флажки — лучше обсудить с бухгалтерией/юристом форму работы до оплаты. Пример из жизни: как нельзя «Взяли логиста как самозанятого» Каждый день с 9 до 18 он сидит в офисе. Внутренний приказ: «назначить Иванова ответственным за склад». В переписке — «отпуск у тебя с 1 по 14», «завтра ты выходной». В договоре — «оказание услуг логиста», оплата 60 000 в месяц, каждый месяц одинаково. На бумаге он самозанятый. По факту — обычный сотрудник без НДФЛ и взносов. При проверке высокие шансы: переквалификация в трудовые отношения, доначисление налогов и штрафы. Как это же сделать нормально Нужна помощь со складом, но именно как проект: разобрать завалы и навести порядок. Договор: «оказание услуг по инвентаризации и организации склада: провести пересчет, сделать схему размещения, настроить учет в 1С, подготовить отчет и инструкции для кладовщика». Срок: с 1 по 30 число, с возможностью продления еще на месяц по допсоглашению. Оплата: 80 000 за проект, в два этапа — аванс 30%, остальное после акта. Никаких графиков, отпусков и «назначить ответственным за склад» — он не сидит в штате, он делает проект. В акте и чеке — те же формулировки: «услуги по инвентаризации и организации склада согласно договору №…». Здесь логист — действительно внешний исполнитель под задачу, а не «серый сотрудник». #самозанятые #налоги