ФИС ФРДО: когда и какие сведения нужно передавать
ФИС ФРДО: когда и какие сведения нужно передавать Выдать слушателю удостоверение или диплом — это еще не конец работы образовательной организации. В предусмотренных законом случаях сведения о выданном документе необходимо своевременно внести в ФИС ФРДО. Какие документы вносят? В реестр передаются сведения о документах об образовании и (или) квалификации, документах об обучении и их дубликатах. Для организаций ДПО и профессионального обучения это, в частности: • удостоверения о повышении квалификации; • дипломы о профессиональной переподготовке; • свидетельства о профессии рабочего, должности служащего; • иные документы, сведения о которых подлежат внесению в ФИС ФРДО в соответствии с установленными правилами. В какие сроки? Срок зависит от вида образовательной программы. Для документов, выдаваемых после освоения основных программ профессионального обучения, сведения вносятся в течение 3 рабочих дней со дня выдачи документа. Для документов по иным образовательным программам, в том числе ДПО, установлен срок 30 календарных дней со дня выдачи. Что будет, если сведения не внести? Нарушение порядка или срока внесения сведений в ФИС ФРДО может повлечь штраф: • для должностных лиц — от 5 000 до 10 000 ₽; • для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 ₽. Если сведения не представлены вовсе, штраф выше: • для должностных лиц — от 10 000 до 15 000 ₽; • для юридических лиц — от 100 000 до 150 000 ₽. Кроме того, отсутствие сведений в ФИС ФРДО может учитываться как индикатор риска нарушения обязательных требований при государственном контроле в сфере образования. Как снизить риск ошибок? Не стоит вспоминать о ФИС ФРДО через несколько месяцев после выдачи документов. Лучше заранее: подключиться к системе → назначить ответственного → установить внутренний срок передачи данных → проверять сведения перед отправкой → контролировать факт загрузки. Хорошая практика — установить внутренний срок короче законодательного. Тогда останется время исправить техническую ошибку или недостающие сведения. ФИС ФРДО — это не формальность после обучения, а часть обязательного документооборота образовательной организации.