Что такое машиночитаемая (электронная) доверенность?
Что такое машиночитаемая (электронная) доверенность? Машиночитаемая доверенность (МЧД), или электронная доверенность — это цифровой аналог бумажной доверенности, позволяющий сотруднику подписывать электронные документы от имени организации или ИП. МЧД представляет собой файл формата XML, подписанный квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя. В отличие от скана бумажной доверенности, такой формат позволяет информационным системам автоматически считывать и проверять содержащиеся в нём данные. МЧД должна содержать: - номер и срок действия доверенности - данные доверителя (юрлицо, ИП или физлицо) - сведения о представителе - перечень полномочий представителя - электронная подпись доверителя МЧД подтверждает полномочия сотрудника при электронном документообороте (ЭДО) с ФНС, СФР, порталом госзакупок, таможней, Честным знаком и др. Она повышает безопасность: сотрудник использует личный сертификат КЭП физлица, а полномочия подтверждаются отдельно через МЧД. Это исключает риски злоупотребления доступом к подписи руководителя. Оформить МЧД можно, например, через сервис ФНС «Создание и проверка доверенности в электронной форме». Хранить МЧД можно в разных системах, в т. ч. в распределённом реестре ФНС — это удобно для взаимодействия с налоговыми органами, СФР и госзакупками. Руководитель может отозвать доверенность в любой момент (например, при увольнении сотрудника), направив заявление в систему хранения. Сотрудник также вправе отказаться от полномочий, подписав отказ своей КЭП.