По вопросу Транспортной накладной — 17 августа 2026 г. в 17:50:40.582
По вопросу Транспортной накладной В чём суть? С 1 сентября 2026 года участники автомобильных, железнодорожных и воздушных перевозок должны перейти на электронные транспортные накладные. Это обязательное требование для самих перевозчиков, а также экспедиторов, отправителей и получателей грузов. Расскажем, как заполнить электронную транспортную накладную, как и по какой форме ее составлять Электронная транспортная накладная: что это такое С 1 сентября 2026 года перевозочные документы по всем видам грузоперевозок переводят в электронный формат (закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ). Бумажный вариант допускается лишь в отдельных ситуациях, их утвердит Минтранс. Переход на цифровой документооборот касается всех участников перевозки: отправителя груза, экспедитора, перевозчика, получателя. Каждый из них формирует свою часть документа и заверяет ее цифровой подписью. В работе в системе допустимы подписи: усиленная квалифицированная (УКЭП), усиленная неквалифицированная через сервис «ГосКлюч». Для работы с электронными перевозочными документами (ЭПД) потребуется подключение к оператору информационной системы перевозочных документов (ИС ЭПД). Именно через него происходит весь обмен. При этом важно проверить, что оператор включен в реестр Минтранса, иначе работать с ним нельзя. Кому и когда нужна транспортная накладная Транспортная накладная фиксирует факт заключения договора перевозки и служит доказательством, что перевозка действительно имела место. Кроме того, ТН может выполнять функцию первички. Это возможно, если заполнен раздел 12. В таком случае накладная подтверждает не только перевозку, но и расходы, как в бухгалтерском, так и в налоговом учете (п.7, 114 Правил, утв. постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200). Разберем типовые ситуации: Груз перевозит сторонняя компания по заказу грузоотправителя или получателя – транспортная накладная обязательна. Доставку выполняет сам продавец – все зависит от условий договора: если стоимость доставки отдельно не выделена – накладную можно не оформлять, если доставка выделена как самостоятельная услуга – документ потребуется. Самовывоз покупателем – перевозка как услуга отсутствует, поэтому оформлять ТН не нужно. Форма электронной транспортной накладной в 2026 году Форма обычной бумажной транспортной накладной приведена в приложении 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200. У электронной транспортной накладной (ЭТН) отдельной печатной формы нет. У нее есть только формат, утвержденный приказом ФНС от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065. По сути ЭТН – это набор определенных реквизитов, которые должны быть записаны в файл определенным образом. Формирование файла происходит внутри системы, то есть «под капотом». Как будет выглядеть ЭТН на экране вашего компьютера – зависит от выбранного оператора ИС ЭПД. Работа осуществляется в личном кабинете системы, дизайн кабинета разрабатывает оператор. Заранее, до подключения к конкретному оператору, уточните: реализована ли функция распечатки ЭТН, и если реализована, то как выглядит печатный экземпляр. Он может понадобиться, например, если вы планируете заполнять раздел 12 и использовать ЭТН в качестве первички, подтверждающей расходы. Кто заполняет электронную транспортную накладную В заполнении принимают участие: грузоотправитель, перевозчик или экспедитор, грузополучатель, оператор ИС ЭПД. Вся работа ведется в личном кабинете оператора. Заранее, еще до заключения договора с оператором, уточните, как реализован функционал ЛК. У солидных операторов войти в ЛК можно со стационарного компьютера, ноутбука или мобильного устройства – смартфона,