В статье представитель ГИТ разобрал четыре законных способа ознакомить работников с лок... — 8 июня 2026 г. в 09:30:00.495
В статье представитель ГИТ разобрал четыре законных способа ознакомить работников с локальными нормативными актами. Узнаете о преимуществах и недостатках каждого из них и определите оптимальный для вашей компании. Сохраните готовые шаблоны и образцы, чтобы при необходимости быстро перейти на новый способ ознакомления. Оптимальный, но не для частых изменений — лист ознакомления Отдельный лист ознакомления удобен для работников компании, которые работают с документами, и для инспектора ГИТ, так как он позволяет увидеть полный список работников, которых под подпись ознакомили с локальным актом. При изменениях в ЛНА не придется доказывать контролеру, что ознакомили работников с актуальной редакцией, нужно лишь приложить к документу новый лист. Но в этом и недостаток — при частых обновлениях листы быстро накапливаются, а выбросить старые нельзя. Их нужно хранить в течение срока, который Росархив установил для конкретного ЛНА, приказ Росархива от 20.12.2019 № 236. Практичный, но не для крупной компании — журнал ознакомления Журнал ознакомления рекомендую использовать только в организациях с небольшим штатом и объемом ЛНА. Тогда одного журнала хватит на долгий срок и ориентироваться в нем будет достаточно легко. В крупных компаниях способ доставит неудобства: названия десятка ЛНА для одного работника трудно уместить в строку, также со временем нужные подписи «расползутся» по нескольким журналам, что усложнит их поиск. Зачастую в таких организациях есть и территориально удаленные филиалы, поэтому будете тратить много времени на дистанционный контроль или разъезды, а при утере журнала — восстанавливать все подписи. Внимательно проверяйте, все ли нужные сведения вносите в журнал ознакомления. Периодически инспекторы ГИТ выявляют нарушения: кадровики и другие специалисты, которые готовят тексты локальных актов, а затем знакомят с ними сотрудников, указывают сведения частично, например, прописывают название ЛНА, но забывают о номере и дате утверждения документа. В итоге контролер не понимает, с какой редакцией локального акта ознакомили работника. Чтобы не допустить подобные ошибки, используйте готовый образец журнала. Удобный, но только при приеме на работу — трудовой договор Ознакомить работника с ЛНА, которые связаны с его работой, надо обязательно до подписания трудового договора, поэтому способ актуален только при приеме на работу, ч. 2 ст. 68 ТК. В дальнейшем, например, при изменениях в локальном документе, придется оформлять лист ознакомления, журнал или что-то другое. Итог: при проверке подписи работников нужно искать в нескольких документах. В трудовом договоре удобно знакомить работника с гарантиями и компенсациями, так как в большинстве случаев они остаются без изменений. Еще одно преимущество способа — низкая вероятность, что трудовой договор потеряют и работодатель, и работник. Подробнее об этих и других способах рассказали в статье ⬇️ Способы ознакомить работников с локальными нормативными актами без претензий инспекторов #управлениеперсоналом #трудовыеотношения #кадроваяслужба СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА