Если кассир уходит в отпуск, а его обязанности выполняет бухгалтер, нужно ли издавать п...
Если кассир уходит в отпуск, а его обязанности выполняет бухгалтер, нужно ли издавать приказ и устанавливать доплату? Да, надо. 📝 Для того, чтобы в обязанности сотрудника входило ведение кассы, работодатель должен: 1. Заключить с ним соглашение о совмещении должностей. Важно помнить, что условия о выполнении дополнительной работы и её оплате могут быть включены как в отдельный документ (соглашение), так и в приказ работодателя. Рекомендуем оформить отдельное дополнительное соглашение к трудовому договору, которое подписывается обеими сторонами. ✍️ 2. Ознакомить бухгалтера (сотрудника, заменяющего кассира) под подпись с должностной инструкцией кассира. 📘 3. В соглашении о совмещении должностей нужно установить: - размер доплаты, который определяется по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. 60.2 ТК РФ). Можно указать конкретную сумму (например, 15 000 рублей в месяц) или процент от оклада по совмещаемой должности (например, 50% от оклада кассира), или процент от оклада самого работника (бухгалтера). 💰 - срок выполнения работы, например, на период отпуска кассира или до приема работника на должность кассира. 📅 4. Издать приказ о возложении на работника обязанностей кассира в порядке совмещения должностей. 📑 С ним работник должен быть ознакомлен под подпись. В приказе обычно дублируются основные условия из соглашения: срок, содержание работы и размер доплаты. 🖊️ 5. Материальная ответственность. 🔐 Поскольку работа с наличными деньгами и материальными ценностями предполагает полную материальную ответственность, с бухгалтером на период совмещения необходимо заключить дополнительный договор о полной материальной ответственности. Без этого документа работодатель не сможет взыскать с бухгалтера ущерб в полном размере в случае недостачи. ⚖️ На эту тему было опубликовано письмо Минтруда России от 20.07.2016 N 14-2/В-688, в нём ведомство подтверждает именно такой порядок оформления. 🇷🇺 Этот алгоритм действий является единственно верным и безопасным для работодателя с точки зрения трудового законодательства. 🛡️ Игнорирование этих шагов может привести к тому, что бухгалтер может оспорить отсутствие доплаты, а любые операции с кассой в этот период могут быть признаны некорректными. ⚠️