«Отлично. Давайте подпишем договор согласия на обработку персональных данных, и начинае... — 22 мая 2026 г. в 05:59:01.424
«Отлично. Давайте подпишем договор согласия на обработку персональных данных, и начинаем работать!» Пусть каждый ваш диалог с потенциальным клиентом заканчивается так) А в тонкостях работы и хранения персональных данных мы разберемся. Предыдущие посты на темы читайте здесь и здесь, а сегодня о работе в мессенджерах, записях на бумаге и (не)уведомлениях РКН. Оказываю консультационные услуги по пособиям и выплатам. Работаю только с физлицами: договоры не заключаю, цена услуги позволяет это делать. Оплата производится сразу, по факту предоставления услуги. Пользуюсь мессенджерами МАХ и телеграм, сайта нет. То, что нужно уведомлять ркн - понятно. А как быть с согласием? Предлагать в ручном режиме согласие при оказании услуги? Чат- бот? В МАХ, например, эта опция не доступна самозанятым? Согласие в любом случае нужно. Вы можете предлагать подписать его каждый раз, когда оказываете услугу, даже если не заключаете договоры и используете мессенджеры. Удобно сделать себе шаблон со ссылкой на документ и потом копировать его в переписке. Если клиент сам обратился к вам (например, написал в мессенджер с запросом консультации), а вы обрабатываете его данные исключительно для исполнения этого запроса (например, чтобы уточнить детали или провести консультацию), то согласие может не потребоваться. Основание обработки в этом случае — исполнение договора по инициативе клиента. Важно! Хранение и обработка ПДн в мессенджерах (например, в Telegram) рискованно: это редко даёт 100% безопасность/защиту данных. Роскомнадзор не рекомендует использовать мессенджеры для хранения полных наборов ПДн (паспортные данные, медицинские сведения и т. п.). Важно! Фиксируйте факт получения согласия. Сохраняйте переписку или скрины того, что клиент ознакомился с текстом согласия и подтвердил его. Насколько изучала ранее эту тему, то, при хранении, обработке персональных данных не в автоматизированной форме, РКН также уведомлять нужно. Но тогда требования к помещению и хранению такие, что далеко не каждый самозанятый сможет организовать (доступ к самим документам ограничить, доступ к помещению, где хранятся документы тоже ограничить, охрану помещения обеспечить…). Да, при обработке персональных данных вручную, например, при ведении журналов, анкет, вы не обязаны уведомлять Роскомнадзор. Исключение — если данные включены в государственные информационные системы, созданные для защиты безопасности государства и общественного порядка или обрабатываются в целях обеспечения транспортной безопасности. Требования к хранению и защите данных 🔹 Держать персональные данные отдельно от всего остального, например, фиксировать их в отдельных бумагах, в специальных разделах форм и т. д. 🔹 Обеспечивать раздельное хранение договоров/бумаг/журналов, если обрабатываете данные в разных целях. 🔹 Используйте металлический шкаф с замком или ящик, к которому ни у кого нет доступа (и где документы не сгорят в случае пожара). Вопрос по большей части в том, что РКН уведомлять нужно не только при автоматизированной работе с персональными данными. Например, ведется журнал ФИО+телефон в бумажном варианте, даже если обезличенно и т.п. - уведомление направляется в РКН так же, но заполнение другое. А требования к хранению бумажных носителей и помещению для хранения очень жесткие. Да, уведомление в Роскомнадзор нужно отправлять и в некоторых случаях при ручной обработке. Но есть важное исключение, которое может применяться к вашей ситуации. Согласно ч. 2 ст. 22 ФЗ-152, «уведомление в Роскомнадзор не нужно подавать, если обработка персональных данных осуществляется исключительно без использования средств автоматизации» (то есть полностью вручную). Это означает, что если вы ведёте журнал с ФИО и телефоном клиентов исключительно на бумаге, без компьютеров, баз данных или других автоматизированных средств, то уведомление в Роскомнадзор не требуется. #персональные_данные 👉 Самый занятой