Росархив разъясняет…(продолжение)
Росархив разъясняет…(продолжение) Уничтожение документов Детализирована процедура уничтожения документов. В акте о выделении к уничтожению теперь указывается конкретный способ: ✅для бумаги – шредирование, сжигание, химическая обработка; ✅для электронных носителей – физическое повреждение (с указанием способа). Электронные документы включаются в отдельный акт на уничтожение (п. 158 Правил), в то время как бумажные могут быть в общем акте. Архивные справки Разъяснения вводят жесткие правила оформления архивных справок: ➖запрещены слова «вероятно», «скорее всего», «по-видимому»; ➖запрещены комментарии о сохранности документа; ➖любые несовпадения в фамилиях, датах или номерах указываются в скобках – (так в документе); ➖в конце справки обязательно перечисляются архивные шифры всех использованных дел и номера листов. Передача архива при смене руководителя или ликвидации организации Росархив описал процедуру передачи документов при смене лица, ответственного за архив, а также при реорганизации или ликвидации. Руководитель организации обязан издать приказ о назначении комиссии не менее чем из трех человек. 👥В комиссию включаются курирующий руководитель, передающий и принимающий архив, представитель службы делопроизводства. По решению – также сотрудники бухгалтерии, кадров и специалисты по оборудованию. 📝Комиссия проводит: -организационные мероприятия; -подготовку документов фонда; -проверку помещений и оборудования; -собственно прием-передачу. 📓Источник: Методические рекомендации Росархива от 09.04.2026. 🎨Использована иллюстрация сгенерированная с помощью "ИИ" 🔗Подписывайтесь на соцсети Счетной палаты городского округа "Город Лесной": ВКонтакте: https://clck.ru/3QqpEF/ Telegram: t.me/splesn