√250. Как зафиксировать отсутствие кворума на собрании СНТ, если решения не принимались
√250. Как зафиксировать отсутствие кворума на собрании СНТ, если решения не принимались Вопрос от подписчика: Собрание СНТ не состоялось из-за отсутствия кворума. Кто должен подписать документ, фиксирующий это обстоятельство? Может ли его подписать член регистрационной комиссии, рядовой член правления или ревизор, а затем передать председателю? Разбираемся, что прямо установлено ФЗ № 217-ФЗ и ГК РФ, а что остается вопросом практического оформления. Что говорит закон о председательствующем и протоколе По общему правилу председатель товарищества является председательствующим на общем собрании, если собрание не приняло иного решения. Протокол общего собрания подписывает председательствующий. Для протокола общего собрания, проведенного в форме заочного голосования, действует специальное правило: его подписывает председатель товарищества. Эти правила установлены ч. 2 ст. 21 ФЗ № 217-ФЗ и не могут быть произвольно изменены уставом товарищества. Но если кворума нет, собрание неправомочно. Решения по повестке не принимаются. ФЗ № 217-ФЗ не устанавливает специального порядка оформления отдельного документа об отсутствии кворума и не указывает, кто именно должен его подписать. Статья 181.2 ГК РФ устанавливает общие требования к протоколу заседания и голосования, но также не определяет подписантов акта о несостоявшемся собрании. Статья 21 ФЗ № 217-ФЗ закрепляет, что ответственным за ведение делопроизводства в товариществе является председатель товарищества. Это подчеркивает его роль в оформлении документов товарищества, но не создает специального правила о подписании акта об отсутствии кворума. Поэтому не следует утверждать, что закон прямо обязывает подписать такой документ только председателя правления, регистрационную комиссию или ревизора. Как зафиксировать отсутствие кворума Практически целесообразно оформить акт о регистрации участников и отсутствии кворума либо иной документ, который фиксирует фактические обстоятельства. В нем указываются: - дата, время и место, назначенные для проведения собрания; - кем и на каком основании оно было созвано; - число членов товарищества по реестру, использованному при подготовке собрания; - число зарегистрировавшихся членов и представителей; - расчет явки и вывод о том, что кворум отсутствует; - отметка о том, что собрание не приступило к рассмотрению вопросов и решения не принимались. К документу приложите лист регистрации и имеющиеся материалы о созыве и уведомлении членов. Кто может подписать этот документ Специального правила о подписании такого акта в ФЗ № 217-ФЗ нет. Поэтому разумно получить подписи лиц, которые проводили регистрацию и непосредственно фиксировали явку, с указанием их фамилий и роли. Председатель товарищества может подписать документ, если он участвовал в организации или фиксации результатов. Такая подпись подтверждает обстоятельства, но не должна представляться как единственно допустимая по прямому предписанию закона. Член регистрационной комиссии может подписать документ в подтверждение проведенной им регистрации. Сам по себе статус ревизора или члена правления не дает полномочий подписывать протокол общего собрания вместо председательствующего. Ревизор вправе подписывать документы, составленные ревизионной комиссией (ревизором), в порядке ч. 4 ст. 21 ФЗ № 217-ФЗ. Член правления также не наделен правом подписывать протокол общего собрания вместо председательствующего. Но закон не устанавливает, что подпись такого лица на акте о фактическом отсутствии кворума автоматически делает акт недействительным. Если председатель товарищества не присутствовал или отказывается подписывать документ, не подменяйте его подпись чужой и не указывайте, что другой подписант действует от имени председателя. Зафиксируйте обстоятельства лицами, проводившими регистрацию, сохраните лист регистрации и документы о созыве. В случае спора значение будут иметь полномочия подписантов, содержание документа и совокупность доказательств.