Отчётность по социальному контракту: почему важно правильно собирать чеки и документы
Отчётность по социальному контракту: почему важно правильно собирать чеки и документы Средства по социальному контракту нужно использовать строго по назначению. Поэтому каждая покупка должна быть реальной, понятной и связанной с вашей деятельностью. Если документов нет, они потерялись или оформлены неправильно, при проверке могут возникнуть вопросы и не принятие расходов и как следствие возможно возврат средств Важно: закупка должна соответствовать бизнес-плану, смете и целям социального контракта. На каждую покупку необходимо иметь подтверждающие документы Какие документы нужно сохранять • кассовый чек • товарный чек • накладную • договор или счёт • акт выполненных работ или оказанных услуг • подтверждение оплаты картой или переводом • документы на доставку • фото товара, оборудования или материалов Почему закупка должна быть по бизнес-плану Покупать нужно только то, что относится к вашему виду деятельности и предусмотрено бизнес-планом. Если товар или услуга не связаны с заявленной деятельностью, такой расход будет не принят в отчёте Если нужно изменить закупку, необходимо заранее согласовать замену со специалистом, который сопровождает ваш социальный контракт Почему лучше отчитываться заранее Не стоит ждать последнего дня. Если собирать документы сразу после каждой покупки, намного проще избежать ошибок и вовремя всё проверить Преимущества: • меньше риск потерять документы • можно вовремя проверить чек • проще восстановить недостающие бумаги • спокойнее сдавать отчёт