Отслеживаем финансовые показатели проекта: как выявлять и корректировать отклонения — 4 июня 2026 г. в 10:16:43.271
Отслеживаем финансовые показатели проекта: как выявлять и корректировать отклонения Антон Ганжа Региональный менеджер «ВЭБ.РФ» в ВО, к.ф.-м.н. Всем доброго дня, коллеги! После некоторого перерыва продолжим серию постов по элементу компетентности «Финансы». Ранее мы обсудили, как подготовить, защитить бюджет проекта и создать систему управления финансами проекта. Зачем отслеживать финансовые показатели? Очевидно, что отслеживание финансовых показателей — это не просто какая-то формальность для генерации отчетов заказчикам, а критически необходимый процесс для успешного управления проектом. Он позволяет: - Своевременно выявлять отклонения от бюджета на ранних стадиях их возникновения; - Принимать обоснованные решения для коррекции курса действий; - Минимизировать риски перерасхода заложенных в бюджет средств и срыва сроков исполнения задач и этапов. Ключевые финансовые показатели проекта Для эффективного мониторинга важно понимать, какие именно показатели необходимо регулярно отслеживать и анализировать. Основные из них это: 1. Отклонения от бюджета: - Наиболее важным показателем на стадии реализации проекта (а иногда и единственным показателем для отслеживания, если проект не подразумевает продаж) является сравнение плановых и фактических расходов. В данном процессе необходимо анализировать причины возникающих отклонений и принимать меры для их устранения. 2. Рентабельность (ROI, ROS, ROA): - Рентабельность инвестиций (ROI, коэффициент окупаемости инвестиций) показывает, насколько эффективны вложения в проект. Показывает, сколько прибыли (или убытков) получено в результате произведенных вложений. - Рентабельность активов (ROA) показывает, насколько эффективно используются активы компании. ROA используется для оценки эффективности операционной деятельности компании, качества управленческих решений, инвестиционной привлекательности проектов и других аспектов. - Рентабельность продаж (ROS) показывает, какую часть составляет прибыль в общем объеме выручки. Также позволяет определить долю себестоимости в продажах. 3. Порог рентабельности: - Определяет объем выручки, при котором проект начинает приносить прибыль. Это критически важный показатель для оценки устойчивости бизнеса. Как правильно отслеживать показатели? Основные инструменты и процессы, которые должен использовать и в которые должен быть вовлечен финансовый управленец: 1. Регулярный анализ Необходимо проводить анализ финансовых показателей не реже одного раза в месяц. Это поможет вам своевременно реагировать на изменения. 2. Используйте современные инструменты Используйте системы автоматизации, такие как ERP-системы или специализированные программы для финансового анализа. Для решения рутинных задач незазорно использовать нейросети – ИИ становится все более широко используемым инструментом в работе проектных управленцев. Все это упрощает сбор, первичный анализ данных и их интерпретацию. 3. Назначьте ответственных В реализуемом проекте каждое ключевое направление/финансовый показатель должен находиться под контролем конкретного ответственного, который будет отвечать за его мониторинг и отчетность. Даже в том случае, когда в случае ограниченности персонала это вы сами. В таком случае см. предыдущий пункт))) 4. Интеграция с управлением рисками Убедитесь, что ваши финансовые метрики/мониторинг ключевых финансовых показателей связаны с системой управления рисками, чтобы заранее предугадывать возможные проблемы. Реализация данного аспекта мониторинга, как, правда, уже говорилось ранее, наиболее нестандартизированная и интуитивная. Заключение Грамотное отслеживание финансовых показателей — критический процесс при реализации проекта, решающий, будет он успешен или нет. Регулярный анализ и корректировка курса помогут вашему проекту преодолеть все сложности и «бури» и достичь поставленных целей. Старайтесь видеть не просто цифры, а общую картину, которая за ними стоит. Не скучную статистику, а потенциальные проблемы, возможности и успех.