Инструктажи на рабочем месте. Разберем главные ошибки.
Инструктажи на рабочем месте. Разберем главные ошибки. ❌ Ошибка 1. Инструктаж проводит тот, кто не имеет на это права Три варианта одной и той же проблемы: •не обучен в учебном центре вообще •обучен, но не по той программе •срок обучения уже истёк По закону — обучать могут только те, кто сам обучен в аккредитованном УЦ. В противном случае протоколы недействительны. Работники считаются необученными. Как не допустить: •ведите реестр обученных руководителей и должностных лиц •планируйте обучение заранее — не допускайте разрыва, когда срок одного обучения уже истёк, а новое ещё не прошло •учитывайте, что работник может не сдать экзамен с первого раза •при планировании обучения сверяйтесь с графиком инструктажей и графиком отпусков ❌ Ошибка 2. Инструктаж проводит тот, кого не назначили приказом Обучение есть. Знания есть. А приказа — нет. Или он есть, но устаревший, с другим ответственным. Как не допустить: •сразу после того, как руководитель прошёл обучение и получил протокол — обновляйте ЛНА •не затягивайте: пока нет приказа, инструктажи юридически проводить некому ❌ Ошибка 3. Инструктаж проводит не непосредственный руководитель Инструктаж на рабочем месте — должен проводить именно непосредственный руководитель работника. Не специалист по ОТ. Не кто-то «по договорённости». Именно тот, кто по структуре руководит этим работником. Как не допустить: •регламентируйте проведение инструктажей локальными актами с учётом структуры подчинения и штатного расписания •заранее планируйте обучение для тех, кто замещает руководителей на период отпуска или больничного ❌ Ошибка 4. Журнал заполнен неправильно Инструктаж провели. Но подписи работника нет. Или дата не та. Или сведения внесены с сокращениями, которые инспектор не признаёт. Это не мелочь. При проверке отсутствие подписи = инструктаж не проводился. Точка. Как не допустить: •доведите до ответственных лиц порядок регистрации инструктажей — под подпись •регулярно проверяйте правильность записей •выявленные нарушения устраняйте своевременно, не накапливайте ❌ Ошибка 5. Нарушена периодичность Повторный инструктаж — не реже 1 раза в 6 месяцев. Пропустили. Забыли. Работник был в отпуске — и его никто не проинструктировал после выхода. Или проинструктировали, но с опозданием на месяц, и это уже нарушение. Как не допустить: •утвердите и соблюдайте график проведения инструктажей •пропишите порядок для тех, кто отсутствовал в плановую дату — отпуск, больничный и т.д. •не допускайте, чтобы работник вышел на работу без актуального инструктажа