Как я автоматизировала отчеты и сэкономила несколько часов работы команды в неделю — 10 августа 2026 г. в 16:25:31.536
Как я автоматизировала отчеты и сэкономила несколько часов работы команды в неделю На прошлой неделе я написала пост про то, как автоматизировала добавление участников клуба «Навигатор» в чат, и несколько человек попросили подробнее рассказать, как я создаю ботов с помощью вайбкодинга. Решила, что на этой неделе будет серия постов про мои эксперименты по автоматизации бизнеса. Думаю, тема будет полезна предпринимателям, которые хотят автоматизировать процессы и сократить расходы, самозанятым, которым не хватает рук на рутинные задачи, да и в целом специалистам, которые хотят меньше времени тратить на однообразную работу. Итак, первым моим экспериментом в вайбкодинге стала автоматизация отчетности по клиентам. Мы ведем уже больше 15 проектов по привлечению подписчиков в каналы клиентов и каждый понедельник отчитываемся по результатам в чатах. Процесс был довольно примитивным: нужно было выгрузить данные из рекламного кабинета, перенести их в Google Sheets, посчитать результаты и написать короткий текстовый отчет о том, сколько подписчиков пришло за прошлую неделю и какой получилась средняя стоимость подписчика. Работа совершенно несложная, но времени на нее уходила просто уйма. При этом я давно понимала, что весь этот процесс можно автоматизировать, поскольку у Яндекс Директа есть API и технически данные можно получать автоматически. В первый вечер я ковырялась с Claude, наверное, больше 3 часов, но в итоге мы нашли способ вытаскивать нужные данные из рекламного кабинета. Потом еще пару вечеров я настраивала доступы, докручивала отчетность, правила форматы и всякие мелочи. И наконец в очередной понедельник готовые отчеты автоматически пришли мне в бота. Вот это был «вау» эффект 🔥 Конечно, идеально всё и сразу не заработало. Еще несколько понедельников я вносила правки, ловила ошибки и докручивала систему, чтобы получать ровно тот результат, который мне нужен. Зато сейчас уже несколько недель подряд работа, связанная с подготовкой этой отчетности, занимает в агентстве ровно 0 минут. Да, я потратила на настройку немало времени и токенов ИИ. Но теперь каждый понедельник кайфую от того, что никому не нужно выгружать данные, переносить их в таблички, что-то считать и готовить текст. Руками остается только отправить готовый отчет клиенту. Кстати, и это технически можно автоматизировать 😅 Но пока не хочу. Иногда к цифрам нужно добавить пояснения, обратить внимание клиента на какой-то момент или прокомментировать результат, и здесь человек справится гораздо лучше. Сейчас одна из моих задач как руководителя — постепенно автоматизировать в компании всё, что в принципе может быть автоматизировано. И вайбкодинг в этом отношении оказался для меня идеальным инструментом. Я не программист и вообще ничего не понимаю в создании ботов, API и автоматизации отчетности 😅 Но теперь для этого есть ChatGPT и Claude, которые могут предложить решение, написать код, объяснить непонятное и помочь разобраться, почему что-то не работает. А благодаря интеграциям с различными сервисами часть работы они вообще могут брать на себя. Самое муторное — один раз разобраться с доступами и всё настроить. Дальше начинается самое интересное. В следующих постах расскажу про другие сервисы и ботов, которые я сейчас пилю или допиливаю. ❤️ Ставьте реакцию, если вам интересна эта тема. Буду тогда продолжать серию про автоматизацию бизнеса и вайбкодинг. Автоматизировали ли вы уже отчеты по продажам? У вас есть бот, который присылает, сколько продано туров за день? За пару вечеров можете настроить и себе. Отправьте ИИ пост, расскажите идею и действуйте! 🗨️ Вступить в чат в МАХ ⚡️База знаний "Навигатор по МАХ"