Небольшая памятка: как держать порядок с документами по охране труда — 13 апреля 2026 г. в 06:04:01.747
Небольшая памятка: как держать порядок с документами по охране труда За ошибки в хранении, учёте и комплектовании архивных документов компания может получить штраф до 10 000 ₽ по ст. 13.20 КоАП РФ. статья 13.20 🗂 Где хранить документы по ОТ? ▫️В службе ОТ — документы, которые ведёт сама служба: Положение о СУОТ, результаты СОУТ, приказы, журналы вводных инструктажей, материалы расследования НС и др. п. 3.1.5 профстандарта № 274н ▫️ В подразделениях (цехах, участках) — документы, оформляемые на рабочих местах: инструкции по ОТ, наряды‑допуски, журналы инструктажей, программы стажировок и т.п. [п. 3.1.5] 📦 Как упорядочить хранение ✔️Разделите документы на текущие и завершённые. ✔️Завершённые сгруппируйте по срокам хранения: постоянный, до 10 лет, свыше 10 лет. ✔️Внутри групп — по видам (журналы, протоколы, акты, НПА) и годам. ✔️Отмечайте документы, срок хранения которых истёк. 🗑 Что делать по истечении срока ▫️В 2026 году можно уничтожить документы со сроком хранения 1, 3, 4 и 10 лет, если они закрыты в 2024, 2022, 2020 и 2015 годах соответственно. ▫️Проведите экспертизу ценности экспертной комиссией. По итогам — передача в архив или уничтожение. пп. 14, 17 Правил № 77 ▫️Утвердите акт о выделении документов к уничтожению и передайте их на переработку, а ограниченные сведения — измельчите в шредере. п. 31 Правил № 77 💡 Совет от нашего эксперта Виктории Смирновой: «Раз в полгода проверяйте «кладовку» с документами — сроки, актуальность и комплектность. Чем аккуратнее система, тем меньше вопросов и меньше риск штрафа.»