📝Что проверяют в первую очередь при аудите — и где компании проваливаются
📝Что проверяют в первую очередь при аудите — и где компании проваливаются Аудиторы делятся: хаос в документах виден в первые 15 минут проверки. И чаще всего проблемы — одни и те же. Вот на что смотрят в первую очередь 👇 1. Локальные нормативные акты Есть ли вообще: положения, регламенты, инструкции. Ошибка: документы либо отсутствуют, либо формальные и не соответствуют реальной работе. 2. Номенклатура дел Базовый документ, который показывает систему. Ошибка: устарела, не утверждена или просто «скачана из интернета». 3. Приказы и распоряжения Проверяется логика, оформление и последовательность. Ошибка: нет подписей, дат, нарушена регистрация. 4. Сроки хранения документов Это зона повышенного риска. Ошибка: документы либо уничтожены раньше срока, либо хранятся хаотично. 5. Кадровые документы Трудовые договоры, личные дела, приказы. Ошибка: расхождения, отсутствующие документы, «задним числом». 6. Электронный документооборот Система должна быть не только внедрена, но и оформлена юридически. Ошибка: нет регламентов и разграничения доступа. 📌 Главная проблема: в компаниях нет системы — есть набор файлов и папок. 📌 Что это значит для бизнеса: любой аудит превращается в стресс, а риски — в реальные штрафы. Проверьте себя: сколько пунктов у вас уже «проседают»? Отправь этот список — коллеге, который работает с документами.