Управление государственного заказа Ненецкого автономного округа
Новости · 8 июня 2026 г.
Важные изменения в электронном документообороте закупок: что нужно знать заказчикам — 8 июня 2026 г. в 08:59:52.307
Важные изменения в электронном документообороте закупок: что нужно знать заказчикам С 6 июня 2026 года в Единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС) произошли значительные обновления, касающиеся работы с документами о приемке товаров, работ или услуг. Эти нововведения призваны повысить прозрачность и эффективность процесса, а также минимизировать риски ошибок. Новые возможности для внутреннего согласования: Теперь заказчики получили возможность организовать поэтапное внутреннее согласование документов о приемке еще до их финального подписания. Это означает, что перед тем, как документ будет отправлен на подпись, его смогут просмотреть и одобрить: Уполномоченные сотрудники заказчика: Ответственные лица внутри организации смогут проверить соответствие документа всем требованиям. Члены приемочной комиссии: Специалисты, непосредственно участвующие в приемке, смогут подтвердить качество и объем поставленных товаров, выполненных работ или оказанных услуг. Эксперты и другие третьи лица: При необходимости, к процессу согласования могут быть привлечены внешние эксперты или другие заинтересованные стороны. Для активации этой полезной функции достаточно установить галочку «Требуется внутреннее согласование перед подписанием» на вкладке «Подписанты заказчика». Усиленный контроль за изменениями контрактов: Еще одно важное новшество – автоматическая проверка наличия соглашений об изменении контракта в реестре контрактов перед подписанием документа о приемке. Это означает, что система ЕИС теперь будет бдительно следить за тем, чтобы все изменения, внесенные в контракт, были официально зарегистрированы. Что это значит на практике: Если стороны подписали соглашение об изменении контракта, но информация о нем еще не внесена в реестр контрактов, подписать документ о приемке будет невозможно. Это исключает ситуацию, когда приемка осуществляется на основании условий, которые официально не закреплены. Рекомендации для заказчиков: В связи с этими изменениями, заказчикам настоятельно рекомендуется придерживаться следующего порядка действий: Сначала разместите сведения об изменении контракта в реестре контрактов. Убедитесь, что все корректировки официально зафиксированы. Затем переходите к процедуре приемки. Только после того, как изменения будут зарегистрированы, можно приступать к подписанию документов о приемке. Эти обновления направлены на повышение надежности и прозрачности закупочных процедур, а также на снижение вероятности возникновения спорных ситуаций.