Четыре признака проблем с управлением запасами
Четыре признака проблем с управлением запасами Как быстро понять, что у компании есть проблемы с управлением запасами? Ниже — четыре очевидных признака, которые говорят о том, что у вас не всё в порядке. 1. Слишком длинный "хвост" ассортимента Если построить график зависимости объёма продаж от SKU, мы обычно получаем характерную кривую: 20% позиций дают около 80% продаж. Классическое правило Парето. Но если у вас, например, 90% продаж приходятся на 10% ассортимента, или даже 95% на 5% — это уже сигнал о проблемах. Такая структура говорит о слишком широком ассортименте, который становится трудно управляемым. В этом случае вы почти наверняка столкнётесь с регулярными дефицитами одних товаров и переизбытком других. Это распространённая и, к сожалению, типичная проблема. 2. Отсутствие стратегии пополнения Ещё один признак — это отсутствие внятной стратегии запасов. Многие компании закупают товар исходя исключительно из минимальных заказов у поставщиков или по жёсткому графику (например, раз в месяц) и применяют одинаковый подход ко всему ассортименту. Такой подход не учитывает специфику каждой отдельной позиции. Стратегия управления и пополнения запасов должна быть гибкой и адаптированной под характеристики конкретных SKU. К сожалению, игнорирование этого принципа приводит к серьёзным сбоям в запасах. 3. Неясность ответственности за медленно оборачиваемый и устаревший товар Очень полезный вопрос: кто в вашей компании отвечает за залежавшиеся и устаревшие запасы? Логистика? Закупки? Управление запасами? Или, быть может, продажи? Скорее всего, не продажи — а зря. Отдел продаж должен активно участвовать в прогнозировании. Если прогнозы оказываются далеки от реальности, именно команда продаж должна нести часть ответственности за это. Если в вашей компании никто не отвечает за избыток медленно оборачиваемого товара — это ещё один тревожный сигнал. 4. Игнорирование реальной стоимости минимальных заказов Минимальные партии поставки — ещё один подводный камень. Закупщики часто стремятся снизить цену за единицу, заказывая больше, чем нужно. В результате товар "зависает" на складе на месяцы, а иногда и на годы. Зачастую выгоднее заплатить немного больше за единицу, но поддерживать более высокую оборачиваемость и свежесть запасов. Это снижает общую стоимость владения запасами и позволяет быстрее реагировать на изменения спроса.