6 признаков, что компании пора внедрять систему управления запасами
6 признаков, что компании пора внедрять систему управления запасами Иногда у нас просят чек-лист для оценки зрелости компании к внедрению. К сожалению, такой чек лист сложно составить, потому что он будет зависеть от многих параметров: размера компании, отрасли, внутренних процессов, используемой методологии и т.д. Но есть индикаторы, которые показывают, что функция управления запасами требует внимания. Это не обязательно внедрение новой системы, возможно и наведение порядка в существующих процессах. Разберем эти индикаторы. 1. По одним товарам есть излишки, по другим — дефицит Самый очевидный сигнал — неликвид по части позиций и регулярное отсутствие ходовых товаров. Даже если точный процент дефицита не посчитан, частая ситуация, когда популярный товар отсутствует на полке, означает упущенную прибыль. Если такие перекосы происходят постоянно, это уже системная проблема. 2. Нет прозрачности в управлении запасами Вы не можете объяснить, почему тот или иной товар был заказан именно в таком объеме, и проверить это тоже сложно. Каждый сотрудник использует собственные методы расчета, опирается на личный опыт или договоренности с поставщиками. Получить актуальную информацию о заказах, остатках, перемещениях и акциях можно только после длительной подготовки отчетов. При этом разобраться в них часто может только человек, который отвечает за это направление. 3. Неизвестны ключевые показатели эффективности Компания не знает свою оборачиваемость, уровень сервиса 1 и 2 рода, упущенную прибыль, упущенный спрос, рентабельность запасов и другие показатели. Либо их можно посчитать только с участием нескольких сотрудников и за одну-две недели. Без таких метрик сложно понять, насколько эффективно вы управляете запасами и где есть возможности для улучшения. 4. Отдел закупок постоянно перегружен и допускает ошибки Сотрудники заняты прогнозами, расчетами и согласованиями и не успевают заниматься анализом рынка и отслеживанием новых трендов. В пиковые периоды — сезонность, подготовка к новому году — работа превращается в постоянный аврал. При такой нагрузке ошибки в заказах неизбежны, а их последствия могут быть дорогими: упущенная прибыль или большие объемы неликвидов. 5. Низкое качество прогнозов спроса и товарных запасов Точность прогнозирования — один из показателей эффективности управления запасами. Улучшить ее можно двумя способами: нанимать дорогих экспертов в отрасли или внедрять систему управления запасами. Первый вариант обычно подходит компаниям с небольшим количеством SKU, иначе штат специалистов и фонд оплаты труда быстро растут 6. Заказы поставщикам получаются неоптимальными Рассчитать необходимый запас для покрытия спроса — это только часть задачи. В реальности приходится учитывать множество ограничений: кванты поставки, минимальные партии заказа, минимальный бюджет, вместимость транспорта, стоимость обработки строки заказа и другие параметры. Все это нужно учитывать одновременно, выбирая оптимальные условия поставки и поставщиков. Из-за сложности расчетов компании часто соглашаются на условия поставщиков, которые не всегда выгодны. В таких случаях помогает система автозаказа, которая рассчитывает оптимальные варианты автоматически. Если хотя бы несколько из этих признаков проявляются регулярно, это повод пересмотреть подход к управлению запасами и задуматься о внедрении специализированной системы.