QR-код вместо бумаги: как теперь принимать и отправлять товар — 11 июня 2026 г. в 10:01:00.666
QR-код вместо бумаги: как теперь принимать и отправлять товар С 1 сентября 2026 года в силу вступает Закон № 140-ФЗ, который фактически уничтожает привычные бумажные документы в грузоперевозках. Переход на электронный обмен перевозочными документами становится обязательным для всех: авто, ж/д и авиаперевозок. Это касается транспортных накладных, заказов-заявок, экспедиторских и авианакладных. Бумага останется только в редких исключениях от Минтранса. Перейти на новый формат обязаны абсолютно все участники цепочки: грузоотправитель, экспедитор, перевозчик и грузополучатель. Как теперь будет выглядеть доставка: Грузоотправитель делает электронную накладную (ЭТрН) в своей «1С» и подписывает электронной подписью (УКЭП + МЧД). Водитель при погрузке подтверждает прием груза через мобильное приложение. Система (ГИС ЭПД) тут же выдает ему динамический QR-код. Именно его водитель будет показывать инспекторам ГИБДД на дороге вместо бумажной пачки. Грузополучатель при приемке подтверждает, что товар приехал, и подписывает свою часть ЭДО. В чем риск для бизнеса? Все эти электронные титулы мгновенно улетают в облако государственной информационной системы. Налоговая будет видеть каждую перевозку в режиме онлайн. Это мощный удар государства по фиктивным сделкам и «бумажному» НДС. Раньше можно было «нарисовать» документы, будто товар куда-то ехал, а теперь ФНС сразу сопоставит данные. Если по документам сделка есть, а электронной накладной и QR-кода у водителя в системе не зафиксировано — налоговая мгновенно снимет расходы и доначислит налоги. Что бизнесу нужно сделать прямо сейчас, чтобы не встали отгрузки? 1️⃣ Заключить договор с оператором ЭДО (СБИС, Контур, Такском, 1С-ЭДО) на услугу «Электронные перевозочные документы». Оператор должен быть в реестре Минтранса. 2️⃣ Найти блок в программе: В «1С:Бухгалтерии 8» этот раздел находится в меню: Документы — Электронные перевозочные документы. 3️⃣ Выпустить подписи и МЧД (машиночитаемые доверенности) на сотрудников, которые будут подписывать документы со стороны склада или офиса. 4️⃣ Установить приложения водителям от вашего оператора ЭДО. ‼️ Главный совет: не откладывайте это на конец августа. Подключение систем, настройка обмена и, главное, обучение сотрудников (склада, логистов, водителей) требуют времени и тестов. И учтите: эти настройки делают технические специалисты вашей компании или техподдержка оператора ЭДО. Бухгалтер физически не сможет настроить доступы в смартфонах ваших водителей. Займитесь этим уже на этой неделе, чтобы осенью бизнес работал как часы.