Можно ли купить билеты до перевода аванса? Отвечаем подписчице
Можно ли купить билеты до перевода аванса? Отвечаем подписчице Спрашивает подписчица: «Возможно ли приобретение билетов на поезд или самолёт до перевода аванса на карту сотрудника? Есть ли ограничения на законодательном уровне? Ввиду того, что авиа и ЖД билеты раскупают задолго до даты выезда, а командировка, зачастую, возникает неожиданно.» Закон покупку билетов до аванса не запрещает. Ловушка в другом: нет бумаг — нет командировки. Положение о командировках (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501; далее — Положение № 501) требует письменного решения работодателя (п. 3), устного «поезжай» мало. Билеты раньше решения Сценарий: билеты — 1 сентября, устное «поезжай» — в пятницу, письменное решение — 3-го. В день покупки командировки не было. Билеты к авансовому отчёту приложить можно: туда идут документы о фактических расходах на проезд (п. 23). Вопрос — возмещение: расходы — только с разрешения или ведома руководителя (п. 9 Положения № 501, ст. 168 Трудового кодекса РФ). Устное «поезжай» не докажешь — останутся билеты и вопрос «а было ли слово?». Возместят ли — решает учреждение. Можно ли без аванса? Да. Аванс при направлении — правило (п. 8). Но схема «свои деньги — поездка — отчёт — возмещение по возвращении» законом не запрещена (п. 23). Работает ли — смотрите локальный порядок. А если местные правила против? Тогда действует порядок учредителя: для госучреждений порядок и размеры возмещения задаёт акт своего уровня власти — для региональных это краевой акт (ст. 168 ТК РФ), локальные правила лишь детализируют. В правилах централизованной бухгалтерии учредителя может стоять: «сначала решение — потом расходы». Расходы с разрешения руководителя возмещаются (п. 9) — но без письменного следа не докажешь. 📍 Для госучреждений Краснодарского края свой порядок — постановление губернатора Краснодарского края от 03.02.2015 № 52: аванс при направлении (п. 1.3), отчёт — 3 рабочих дня (раздел 4), лимиты проезда — купе/экономкласс (п. 2.1), нет документов — нет оплаты (п. 2.2). ⚠️ Поездка сорвалась — невозвратный тариф — проблема. Возврат — по правилам учреждения. 📌 Сначала письменное решение — приказ, служебная записка, переписка, — потом билет. До аванса можно, до решения рискованно. Ждём вопросы — отвечаем по субботам. #ВопросОтвет #командировки #билеты #аванс #КраснодарскийКрай