Введение в действие Допустимых бухгалтерских записей, в которых Минфин увязал проводки ... — 7 августа 2026 г. в 05:41:36.592

Введение в действие Допустимых бухгалтерских записей, в которых Минфин увязал проводки с первичными учетными документами, заставило нас ещё раз пересмотреть сформировавшийся в прошлые годы порядок выбора первичных учетных документов. Самые интересные случаи и ситуации, в которых велика вероятность ошибиться, мы рассматриваем в рамках темы "Первичка-2026". Очередной эпизод связан с понятиями "Ввод основного средства в эксплуатацию" и "Списание основного средства в связи с формированием стоимости иного объекта учета". Как ни странно, но эти понятия необходимо методологически различать, чтобы не ошибиться в выборе первичного документа для их оформления. Начнем с передачи в эксплуатацию объектов основных средств. Данная хозяйственная операция отражается в регистрах бухгалтерского учета с применением Требования-накладной (ф. 0510451). Это предусмотрено как Методуказаниями к Приказу № 61н, так и Допустимыми бухгалтерскими записями. Ввод основного средства в эксплуатацию – это событие, подтверждающее факт вовлечения имущества в процесс его использования по назначению в составе основных средств. Непосредственно принятие основного средства к балансовому учету отражается на основании иного первичного документа в зависимости от оснований его поступления в учреждение: приобретение, создание хозяйственным способом (силами учреждения), получение безвозмездно и т.д. Например, при приобретении основного средства или его создании хозяйственным способом в целях принятия к балансовому учету по факту его готовности к эксплуатации оформляется Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441), но данный документ не является подтверждением факта его ввода в эксплуатацию. В зависимости от стоимости основного средства факт его выдачи в эксплуатацию является основанием для отражения в учете дополнительно соответствующих бухгалтерских записей. Если речь об объекте стоимостью до 10 000 рублей включительно (за исключением объектов недвижимого имущества и библиотечного фонда), при его выдаче в эксплуатацию отражается прекращение признания объекта основных средств в балансовом учете с одновременным его принятием на забалансовый счет 21 "Основные средства в эксплуатации", то есть осуществляется перенос стоимости основного средства путем ее списания на затраты. По объектам основных средств стоимостью свыше 10 000 рублей (за исключением объектов недвижимого имущества), библиотечного фонда независимо от стоимости, также необходимо зафиксировать ввод объекта в эксплуатацию (уточнить статус объекта НФА, степень его вовлеченности в хозяйственный оборот), в том числе для формирования реквизита "Дата ввода в эксплуатацию" в соответствующей Инвентарной карточке, то есть скорректировать аналитические признаки. А в отношении объектов стоимостью от 10 000 до 100 000 рублей включительно или объект библиотечного фонда стоимостью до 100 000 рублей включительно факт ввода в эксплуатацию является еще и основанием для начисления амортизации в размере 100% первоначальной стоимости. Вместе с тем основные средства стоимостью до 10 000 рублей включительно (за исключением объектов недвижимого имущества и библиотечного фонда) могут использоваться при создании нефинансовых активов или формировать фактическую стоимость (себестоимость) при изготовлении готовой продукции, выполнении работ, оказании услуг учреждением. В таком случае речь, как правило, идет о прекращении признания объекта основных средств, поскольку он больше не соответствует понятию "основное средство", и условия его признания в составе основных средств не выполняются. Соответственно, осуществляется списание объекта с балансового учета, при этом согласно Допустимым бухгалтерским записям следует оформить Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454). Таким образом, в целях корректного применения первичных документов следует различать хозяйственные ситуации, при которых осуществляется ввод основных средств в эксплуатацию с оформлением Требования-накладной (ф. 0