Кейс:
Кейс: 1 сентября 2026 года: что действительно станет электронным Ситуация: Компания готовится перевести все путевые листы в электронный вид с 1 сентября 2026 года, хотя говорят, что обязательный переход касается прежде всего транспортных и экспедиторских документов. Это действительно так? Ситуацию комментирует Иванова Евгения – старший специалист по бухучету и налогообложению Службы Горячая линия Материалы, использованные при подготовке ответа: 1️⃣ Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ, статья 6: обязанность оформления путевого листа при перевозке пассажиров, багажа или грузов; возможность бумажной и электронной формы. 2️⃣ Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ, статья 4: электронная форма транспортной накладной, заказа и заявки с 1 сентября 2026 года. Закон не исключает предусмотренный статьёй 6 выбор формы путевого листа. 3️⃣ Официальная информация ФНС России «Обязательный транспортный ЭДО»: перечень документов, переводимых в электронную форму, участники документооборота, операторы ИС ЭПД, электронные подписи и машиночитаемые доверенности. 4️⃣ Приказ Минтранса России от 28.09.2022 № 390, в редакции приказа от 05.05.2023 № 159: состав сведений и порядок оформления или формирования путевого листа. 5️⃣ Приказ ФНС России от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@: формат электронного путевого листа. Действующий формат включает четыре обязательных файла обмена; утверждение о шести обязательных «титулах» некорректно. 6️⃣ Приказ Минтранса России от 01.06.2026 № 262: случаи оформления транспортной накладной, заказа и заявки на бумаге. Перечисленные в приказе исключения относятся именно к этим документам, а не к путевым листам. 7️⃣ Разъяснения Минтранса России: при перевозке собственного груза для собственных нужд собственным транспортом транспортная накладная не требуется; при привлечении сторонних участников необходимо учитывать правила перевозки и транспортно-экспедиционной деятельности. 8️⃣ Постановление Правительства РФ от 28.11.2025 № 1944: при автомобильной перевозке отдельных маркируемых видов алкогольной и спиртосодержащей продукции электронный УПД используется вместе с электронной транспортной накладной или электронным путевым листом. 9️⃣ Статья 252 НК РФ: расходы должны быть обоснованы и документально подтверждены. 🔟 Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ, статья 9: каждый факт хозяйственной жизни оформляется первичным учётным документом. 1️⃣1️⃣ Решение Арбитражного суда Рязанской области от 24.04.2025 по делу № А54-6630/2023: отсутствие путевого листа или аналогичного документа, позволяющего установить маршрут, пробег и служебное использование автомобиля, не подтверждает расходы на ГСМ и соответствующие налоговые вычеты. 1️⃣2️⃣ Решение Арбитражного суда Ростовской области от 28.11.2023 по делу № А53-45493/2022: первичные документы должны оформляться с такой регулярностью и содержанием, чтобы по ним можно было установить обоснованность расходов на транспорт и топливо.