ТН и ТТН: в чем разница и что оформлять
ТН и ТТН: в чем разница и что оформлять При отгрузке товара бухгалтер часто сталкивается с вопросом: какой документ нужен – транспортная накладная или товарно-транспортная накладная? Названия похожи, но назначение разное. 🚛 Транспортная накладная (ТН) подтверждает именно перевозку груза. Ее оформляют, когда груз перевозится автомобильным транспортом на основании договора перевозки. Например, если товар покупателю доставляет транспортная компания. ТН также может понадобиться, когда продавец доставляет товар собственным транспортом, но стоимость доставки в договоре купли-продажи выделена отдельно от стоимости товара. В этом случае доставка фактически становится самостоятельной услугой, и ее нужно подтвердить документально. При самовывозе ситуация зависит от того, кто везет товар. Если покупатель привлекает транспортную компанию, транспортная накладная нужна. Если покупатель забирает товар собственным транспортом, ТН не оформляют. 🚚 Товарно-транспортная накладная (ТТН) исторически использовалась шире: она подтверждала и передачу товара, и перевозку. Сейчас для расчетов за перевозку применяется именно транспортная накладная. А передачу товаров удобнее оформлять товарной накладной или УПД. Поэтому в общем случае ТТН не обязательна. Ее можно использовать как первичный документ, подтверждающий отгрузку, например вместо товарной накладной или УПД. Но заменить транспортную накладную при перевозке по договору перевозки она не может. Отдельное правило действует для алкогольной и спиртосодержащей продукции. ТТН до 01.03.2027 разрешено использовать как сопроводительный документ при отгрузке такой продукции. Поэтому при перевозке спиртосодержащих товаров ТТН оформляют независимо от того, везете вы груз своим транспортом или с привлечением перевозчика. 📝 Для учета расходов важно не путать документы. Товарная накладная или УПД подтверждают передачу товара покупателю. На их основании продавец отражает реализацию, а покупатель принимает товар к учету. Транспортная накладная подтверждает перевозку: прием и сдачу груза перевозчиком, а также расходы на доставку для целей налога на прибыль. ТТН может подтверждать и товарную часть, и перевозку, но сегодня ее основное практическое значение – случаи с алкогольной и спиртосодержащей продукцией либо добровольное использование как отгрузочного документа. Итог простой: ⏬ Если продаете обычный товар и привлекаете транспортную компанию – оформляйте ТН плюс товарную накладную или УПД. ⏬ Если доставляете обычный товар своими силами и доставка не выделена отдельно – ТН обычно не нужна. Если покупатель забирает товар сам своим транспортом – ТН не оформляется. ⏬ Если перевозится алкогольная или спиртосодержащая продукция – оформляйте ТТН. 🔍 Как найти материалы в К+ В Быстром поиске введите: «ТН и ТТН». Откройте Готовое решение «В каких случаях надо оформлять транспортную накладную, а в каких — товарно-транспортную накладную». Для краткой выжимки также подойдет Типовая ситуация «Товаросопроводительные документы: основные виды и назначение». #практикум_бухгалтера