По общему правилу путевой лист обязателен, если автомобиль используется для перевозки п...
По общему правилу путевой лист обязателен, если автомобиль используется для перевозки пассажиров, багажа или грузов. Если такие перевозки выполняются ежедневно, путевой лист нужен на каждый день работы транспорта. Но если автомобиль используется не для перевозки пассажиров, багажа или грузов по дорогам в городском, пригородном или междугородном сообщении, можно рассмотреть вариант с маршрутным листом за месяц. Например, это подходит для служебного легкового автомобиля директора, менеджера, инженера, поездок сотрудников по объектам, банкам, контрагентам, а также для управленческих и хозяйственных нужд компании. ❗Чтобы учесть расходы при расчете налога на прибыль, важно подтвердить не сам факт оформления путевого листа, а служебный характер поездок, пробег и обоснованность расходов на ГСМ. 📌 Что нужно оформить: ☑️ приказ о закреплении автомобиля за сотрудником; ☑️ маршрутный лист за месяц; ☑️ чеки или УПД на ГСМ; ☑️ расчет списания топлива по пробегу; ☑️ показания одометра на начало и конец месяца; ☑️ нормы расхода топлива; ☑️ служебные задания, заявки, документы по объектам или иные подтверждения цели поездок. 🚨 Путевой лист нельзя заменить маршрутным листом, если автомобиль осуществляет перевозку пассажиров, багажа или грузов. Это касается, например, грузовых автомобилей, доставки товара покупателям, перевозки материалов, служебных автобусов, такси, транспортной или экспедиторской деятельности. В таких случаях путевой лист нужен обязательно. Образец маршрутного листа, который можно адаптировать под свою компанию, в приложении к посту ниже👇 ⚖️ Основание: п. 1 ст. 252 НК РФ; подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ; ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ; приказ Минтранса России от 28.09.2022 № 390; письма Минфина России от 23.05.2025 № 03-03-07/50610, от 21.06.2023 № 03-03-06/1/57550.