8. Правила оформления и хранения
8. Правила оформления и хранения Чтобы журнал имел юридическую силу при судебном споре или военкомата, он должен быть оформлен как бумажный регистрационный документ: 8.1. Обложка: На титульном листе указывается название («Журнал регистрации исходящих документов по воинскому учету»), наименование организации, даты начала, количество листов и окончания ведения и срок хранения. 8.2. Прошивка: Все листы нумеруются карандашом в правом верхнем углу. Журнал прошивается прочной нитью, концы которой заклеиваются на последней странице бумажной пломбой с надписью «Прошито и пронумеровано [X] листов». 8.3. Заверение: Под пломбой ставится подпись руководителя организации и печать (при наличии). Срок хранения данного журнала составляет 5 лет после завершения ведения (согласно ст. 458 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236). !!! Совет эксперта: Если ваша организация использует систему электронного документооборота (СЭД), вы можете вести этот журнал в электронном виде. Однако перед плановой проверкой настоятельно рекомендуется распечатывать реестр отправленных писем за последний год, прошивать его и прикладывать к общей папке организационных документов по воинскому учету. Это существенно сократит время общения с инспектором и снизит риск субъективных претензий.