📍Расчётный лист по зарплате: что важно знать работодателю
📍Расчётный лист по зарплате: что важно знать работодателю Расчетный лист — это не формальность, а обязательный документ, который выдается сотруднику при выплате заработной платы. В нем отражаются начисления, удержания и итоговая сумма к выплате. Что такое расчетный лист и кто его оформляет Расчетный лист показывает структуру заработной платы за отчетный период: оклад, премии, компенсации, НДФЛ, страховые взносы и сумму, которую сотрудник получит на руки. ✅Форма документа утверждается приказом руководителя. Если в организации есть профсоюз, форму нужно согласовать с ним — это предусмотрено ч. 2 ст. 136 ТК РФ. Когда и как его выдают 🔶Заработную плату выплачивают не реже двух раз в месяц, но расчетный лист выдается по отдельным правилам: 🔸при ежемесячной выплате — один раз в месяц; 🔸при удержаниях или тарифной системе оплаты — при каждом платеже. 🔷Есть и дополнительные нюансы: 🔹отпускные не требуют отдельного расчетного листа, они учитываются в месяце выплаты; 🔹аванс отражается в листе за вторую половину месяца; 🔹при договоре ГПХ расчетный лист не оформляется. Бумажный или электронный формат 💫Расчетный лист может быть как бумажным, так и электронным. Но электронный формат допустим только при использовании ЭДО / КЭДО. 📍Для этого необходимо: 🔸утвердить форму документа; 🔸закрепить порядок передачи в локальных актах или трудовом договоре; 🔸получить согласие работника на обработку персональных данных. ❗Если КЭДО не используется, отправить расчетный лист по электронной почте можно только по заявлению сотрудника с указанием адреса. Такая позиция отражена в письме Минтруда от 20.01.2023 № 14-6/ООГ-296. Чем грозят нарушения ⚡Нарушение порядка выдачи расчетных листков — это основание для штрафа по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: 🔶должностные лица / ИП — от 1 000 до 5 000 руб., при повторном нарушении — от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация до 3 лет; 🔶юридические лица — от 30 000 до 50 000 руб., при повторном нарушении — от 50 000 до 70 000 руб. 🔷Что включают в расчетный лист ✔В документе обязательно отражают: начисления: оклад, надбавки, премии; удержания: НДФЛ, алименты, штрафы; компенсации; итоговую сумму к выплате. ❌Не включаются: подотчетные суммы; займы; стипендии. ⭐Пройдите обучение на курсе Кадровое делопроизводство с практикой в 1С:ЗУП, получите шаблоны и образцы документов, рабочие кейсы от экспертов. 🚀Даём доступ к первому модулю курса по Кадровому делопроизводству бесплатно. 💚Записаться на курс онлайн👉 clck.ru/3VPS2K #обучениеонлайн #образование #кадры #кадровик #работодатель #управлениеперсоналом #hrменеджер #кадровикам #зарплата #трудовоезаконодательство #кадровыйучет #расчетныйлист