Почему бюджеты не помогают экономить — 20 июля 2026 г. в 15:01:01.309
Почему бюджеты не помогают экономить Делимся фрагментом из книги Валеры Разгуляева «Бирюзовое управление на практике». Как это ни странно, отказ от бюджета может приводить к уменьшению расходов. Чтобы понять почему, посмотрим, как обычно формируется бюджет. Представим двух руководителей: новичка и опытного менеджера. Оба получают запрос на бюджетные ожидания. Каждый видит, что за прошлый год его подразделение потратило по миллиону. ◾️ Новичок, скорее всего, запросит тот же миллион: меньше просить рискованно, больше — неудобно. ◾️ Опытный руководитель заложит 10% на форс-мажор и ещё 20%, помня прошлогоднее сокращение бюджета. В итоге он подаст заявку на 1,3 млн. Оба смогут убедительно обосновать свои расчёты. Как бюджетный процесс искажает реальную потребность Когда бюджетный комитет получает все заявки, оказывается, что ожидаемых поступлений не хватает примерно на те самые 20%. Начинается защита бюджетов, сопровождаемая политическими играми и переговорами. Более опытные руководители обычно выигрывают. В итоге новичок получает 800 тысяч, а опытный — 1,2 млн, хотя реальная потребность у обоих была одинаковой — 1 млн. Компания тратит время и силы на обсуждения, а на выходе получает искажённую картину потребностей. Когда освоить бюджет становится важнее результата Дальше начинаются ещё более серьёзные проблемы. Руководители принимают решения, исходя из неверно заданных ограничений. К концу года новичок практически исчерпал бюджет. И вдруг ломается система поддержания микроклимата для оборудования стоимостью 100 млн рублей. Ремонт стоит всего 30 тысяч, но денег в бюджете уже нет. Он откладывает ремонт до января, потому что иначе придётся объяснять перерасход и оправдываться за прошлые траты. В результате ради соблюдения бюджета он рискует оборудованием на миллионы. В это же время опытный руководитель обнаруживает, что у него осталось неосвоенными 200 тысяч. Он понимает: если не потратить деньги до конца года, его сочтут плохим руководителем и могут сократить бюджет в будущем. Поэтому он начинает тратить средства даже на то, что не является необходимым, лишь бы полностью освоить выделенный бюджет. Как меняется принятие решений без бюджетирования Есть ещё одна проблема. Кто отвечает за деньги в рамках бюджета? Тот, кто его выделил. Обычно это бюджетный комитет, то есть фактически никто персонально. Если бюджета нет, ответственность за расходы несёт тот, кто принимает решение о тратах. Ответственность за результат и ответственность за затраты оказываются в одних руках. И сотрудники начинают вести себя иначе. Как тогда контролировать расходы Возникает вопрос: как избежать кассового разрыва без бюджетов? Бирюзовая альтернатива — контроль доходов, расходов и остатка денег на депозите в режиме реального времени. Если депозит растёт, компания тратит меньше, чем зарабатывает. Если уменьшается — нужно анализировать расходы и искать причины. Полезно регулярно отслеживать затраты: ➡️ ежедневно — явные расходы (закупки, списания); ➡️ еженедельно — ожидаемые обязательства (аренда, зарплаты); ➡️ ежемесячно — фактические расходы после закрытия бухгалтерии. Такая система экономит время и усиливает личную ответственность сотрудников за принимаемые решения. Меняются и сами решения: вместо борьбы за бюджет люди концентрируются на развитии компании, новых продуктах и улучшении сервиса. Да, деньги для расходов должны быть. Но отличие бирюзового подхода в том, что компания заранее не фиксирует, на какую цель их можно потратить, а на какую — нельзя. А если речь идёт о действительно крупной сумме, способной повлиять на экономику компании, ответственные сотрудники сами многократно согласуют такое решение с коллегами.