⚖️ Электронный документооборот — не архив: почему ваши документы в опасности — 22 мая 2026 г. в 09:07:02.973
⚖️ Электронный документооборот — не архив: почему ваши документы в опасности Массовый переход на ЭДО подарил бизнесу ложное чувство безопасности. Акты подписаны, накладные висят в облаке, бумаги не пылятся в шкафах. Но оператор электронного документооборота — это лишь канал передачи данных, а не ваш вечный корпоративный сейф. Представьте ситуацию: вы решили сменить провайдера ЭДО, забыли продлить тариф или у оператора произошел серьезный технический сбой. Если вы потеряете доступ к личному кабинету, вы потеряете всю первичку. При первой же налоговой проверке вы не сможете подтвердить расходы или право на вычеты по НДС, что приведет к колоссальным доначислениям. Согласно закону «О бухгалтерском учете» (ФЗ № 402), обеспечение сохранности документов — это прямая обязанность самой компании. Возьмите за правило: раз в квартал (или хотя бы раз в год) выгружайте весь архив электронных документов на свои защищенные локальные серверы или жесткие диски. ❗️ Важный нюанс: скачивать нужно не просто PDF-файлы с визуальным штампом подписи. Документ имеет юридическую силу только в комплекте с файлом самой отсоединенной электронной подписи (обычно он имеет расширение .sig). Хранить такую электронную первичку для налоговых целей вы обязаны ровно те же 5 лет, что и бумажную. Обсуждаем здесь 👈🏻 Подпишись на БухЪ