С 1 сентября 2026 года ЭТрН становится обязательной: что важно знать бизнесу — 16 июля 2026 г. в 04:49:45.609
С 1 сентября 2026 года ЭТрН становится обязательной: что важно знать бизнесу С 1 сентября 2026 года большинство участников автомобильных грузоперевозок переходят на оформление электронной транспортной накладной (ЭТрН). Такое требование установлено Федеральным законом № 140-ФЗ, а обмен документами будет осуществляться через государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). (Минтранс России) Многие считают, что ЭТрН — это один электронный документ. На практике это последовательность электронных файлов (титулов), которые формируются и подписываются разными участниками перевозки на каждом этапе. (Минтранс России) Как выглядит процесс? 📦 1. Грузоотправитель оформляет перевозку указывает сведения об отправителе, получателе и перевозчике; вносит информацию о грузе, маршруте, транспортном средстве и сопровождающих документах; подписывает передачу груза перевозчику. 🚛 2. Перевозчик принимает груз подтверждает приемку; при необходимости сразу фиксирует замечания: повреждение упаковки, недостачу, нарушение сроков или другие обстоятельства. Важно помнить: все замечания должны быть отражены в момент приема груза, иначе впоследствии доказать свою позицию будет значительно сложнее. 🔄 3. Изменения во время перевозки Если в пути меняются автомобиль, водитель, маршрут или место доставки, такие изменения оформляются отдельными электронными сообщениями в составе ЭТрН. 📍 4. Грузополучатель принимает груз Получатель подтверждает фактическое получение груза либо фиксирует выявленные расхождения. ✅ 5. Завершение перевозки После подтверждения выдачи груза перевозчиком электронная перевозка считается завершенной в системе. (Минтранс России) Когда допускается бумажная транспортная накладная? Хотя с 1 сентября 2026 года электронный формат становится основным, законодательством предусмотрены отдельные исключения, когда транспортную накладную можно оформить на бумаге. Перечень таких случаев определяется Минтрансом России. Среди них, например, ситуации, когда грузоотправитель и грузополучатель являются одним лицом, в том числе при отдельных вариантах самовывоза с привлечением перевозчика. (Минтранс России) Что стоит сделать уже сейчас? Переход на ЭТрН — это не просто установка новой программы. Компании важно заранее определить: ✔ кто формирует каждый этап документа; ✔ кто подписывает его электронной подписью; ✔ у каких сотрудников должны быть электронная подпись и машиночитаемая доверенность (МЧД); ✔ кто заменяет ответственного сотрудника при отсутствии; ✔ как действовать при технических сбоях. Чем раньше будут выстроены внутренние процессы, тем спокойнее пройдет переход на обязательный электронный документооборот. 💼 Если вы хотите подготовить компанию к новым требованиям, специалисты помогут оценить готовность ваших процессов, настроить электронный документооборот и избежать ошибок при переходе на ЭТрН.