Сегодня разбираем: что такое командировка и какие правила по суточным в 2026 году
Сегодня разбираем: что такое командировка и какие правила по суточным в 2026 году Многие думают, что командировка — это просто поездка сотрудника. Но для бухгалтерии и налоговой это рабочая поездка сотрудника по поручению работодателя для выполнения служебных задач вне места постоянной работы. Например: встреча с клиентом переговоры с поставщиком участие в выставке или конференции открытие филиала проверка объекта Главное условие — деловая цель поездки. Сколько суточные в России По налоговым правилам: 700 ₽ в сутки — по России 2500 ₽ — при командировках за границу Эти суммы не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Нужно ли сейчас делать приказ на командировку Многие предприниматели уже не оформляют отдельные приказы на командировки, и это нормально. Сейчас достаточно, чтобы командировка была подтверждена фактом поездки и документами, например: билеты (посадочный талон) бронь гостиницы (квитанция о заселении) переписка или встреча с клиентом участие в выставке или мероприятии Для налоговой главное — чтобы была понятна деловая цель поездки. На что можно тратить суточные Суточные — это деньги на личные бытовые расходы сотрудника, поэтому по ним чеки обычно не требуются. Чаще всего их тратят на: ✔ питание ✔ кофе и перекусы ✔ воду ✔ городской транспорт ✔ мелкие бытовые расходы ✔ интернет и мобильную связь Это обычные расходы во время поездки. На что нельзя тратить деньги командировки Есть расходы, которые налоговая считает личными, и их нельзя проводить как командировочные. Например: ❌ алкоголь ❌ личный шопинг ❌ одежда ❌ техника ❌ подарки родственникам ❌ развлечения (клубы, SPA, казино) Если такие расходы проходят через компанию, налоговая может: исключить их из расходов начислить НДФЛ сотруднику доначислить налоги компании. Что оплачивается отдельно от суточных Важно понимать: суточные — это не все расходы командировки. Отдельно оплачиваются и подтверждаются документами: билеты (самолет, поезд,автобус) такси до аэропорта или вокзала проживание в гостинице служебные покупки По таким расходам обязательно нужны чеки или счета. Как сотрудник отчитывается после командировки После возвращения сотрудник обычно сдаёт авансовый отчет в течении 3 рабочих дней! К нему прикладываются: билеты посадочные талоны квитанцию из гостиницы чеки по служебным расходам 💼 Совет бухгалтера предпринимателям Лучше заранее прописать во внутренних документах: размер суточных лимиты на гостиницу правила компенсации такси Это сильно снижает риск вопросов со стороны налоговой.