Что делать, если база осталась «в заложниках» у прежнего бухгалтера.
Что делать, если база осталась «в заложниках» у прежнего бухгалтера. Клиент решил уйти от аудиторской компании, даже нашёл нового бухгалтера. Но базу ему никто не отдаёт. Сотрудница кивает на директора, директор на сотрудницу, концов не найти. Начало истории здесь. 💡Что можно сделать в такой ситуации: 1️⃣Зафиксируйте, чего именно не хватает. Всю конкретику по участкам опишите и зафиксируйте актом о том, что вам это не передали. Память и устные договоренности — плохой свидетель. 2️⃣Направьте официальную письменную претензию. В ней укажите: реквизиты договора и дату его расторжения, точный перечень того, что требуете передать, срок исполнения (обычно 5-7 рабочих дней), формат и способ передачи (архив базы, флешка, e-mail), правовые основания и последствия неисполнения. Последствия неисполнения: обращение в суд с требованием передать документы и взыскать убытки, а при признаках намеренного удержания — заявление в полицию. Отправляйте претензию сразу несколькими способами: заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (на юридический и фактический адрес). Продублируйте на e-mail и в тот мессенджер, где велась рабочая переписка. Все подтверждения отправки сохраняйте. 3️⃣Не ждите ответа, параллельно собирайте всё, что можно достать без них. Банковские выписки, личные кабинеты, кабинет ФНС (декларации, требования, сданные расчёты), данные ОФД по кассе, сверка с контрагентами и список контрагентов. Сложнее с кадрами, если первичка на бумаге лежит в том агентстве, и это, конечно, беда. 4️⃣ Срок в претензии истёк? Идите в суд с исковым заявлением об истребовании бухгалтерской базы и первичных документов. Вместе с основным требованием можно заявить взыскание убытков за простой и штрафы, которые возникли из-за задержки. 5️⃣ Проверьте, состоит ли бывший исполнитель в СРО аудиторов или профобъединении. Жалоба туда часто работает быстрее суда. Репутационного рычага многие компании боятся сильнее иска. 6️⃣ Фиксируйте вообще всё. Не удаляйте переписку, требуйте письменные отказы вместо устных, храните описи и уведомления о вручении. Без этого ни претензия, ни суд, ни заявление в полицию не будут иметь силы как доказательство. ☝️ А теперь то, о чём легко забыть в запале «спасательной операции». Весь этот план вы передаёте клиенту. Договор с прежней компанией он подписывал без вас, и забрать оттуда базы и документы это его обязанность, а не ваша. Вы просто не имеете права это запрашивать, пока клиент не наделил вас такими полномочиями по договору или доверенности. 🗂️ А ещё, у клиента может быть в прежнем договоре условие о неразглашении, значит вы можете ему даже навредить. Но если вы решитесь взяться за эту работу сами, то это не бонус к абонентке. Это отдельная услуга. Назовите её, например, «досудебная работа» и установите цену. В крайнем случае, пропишите, что услуга стоит Х рублей, но в рамках обслуживания один раз предоставляется бесплатно. Потому что в ту минуту, когда вы решаете «ладно, я сама», вы забираете ответственность за результат. Ответственность, кстати, это единственное, что клиенты отдают бухгалтеру в неограниченном количестве 😅 Чат в Max || Наш сайт || Служба заботы