С 1 апреля счет-фактура без строки 5б — документ не по форме. Строка 5б выглядит технич... — 25 июня 2026 г. в 14:33:00.399
С 1 апреля счет-фактура без строки 5б — документ не по форме. Строка 5б выглядит технической правкой, но логика системная: достраивается цифровая связка «аванс — отгрузка» на стороне продавца. Разобрали что писать в этой строке при частичном зачете аванса и при нескольких авансах под одну отгрузку и где страхи о потере вычета не оправданы. Что изменилось в счете-фактуре: новая строка 5б С 1 января появился новый показатель: при отгрузке в счет ранее полученной предоплаты в нем указывают реквизиты авансового счета-фактуры. Если был получен аванс, номер и дату платежки внесите в строку 5, а номер и дату авансового счета-фактуры — в строку 5б. Это прямая ссылка из отгрузочного счета-фактуры на закрываемый авансовый. Раньше такой связки не было, теперь она зашита в бланк, а данные из нее идут в книги и декларацию продавца. Строку 5б заполняет продавец только в отгрузочном счете-фактуре (УПД) — при отгрузке в счет аванса. В авансовом счете-фактуре строка пустая. Пустая или ошибочная строка 5б: риски Пустая или ошибочная строка 5б вычета не лишает. Она не мешает определить стороны, товар, стоимость, ставку и сумму налога. Но это не повод заполнять строку как попало, на практике есть и другие угрозы. Данные из строки 5б продавец переносит в графу 11а книги продаж, а реквизиты закрытого аванса — в графу 7а книги покупок. Эти разделы сверяются при камеральной проверке продавца, и расхождения могут послужить поводом для требований. Как заполнять строку 5б: разбор по ситуациям Базовое правило: в строке 5б указывают номер и дату авансового счета-фактуры, а при исправлениях — еще и номер и дату последнего исправления. Сумм в строке нет, только реквизиты документов. Строки 5 и 5б разные: при отгрузке в счет аванса заполняют обе. В строке 5 — платежно-расчетный документ, в 5б — авансовый счет-фактура. После «/» — реквизиты исправления авансового счета-фактуры. Если их несколько, укажите последнее. Как заполнять строку 5б при частичном зачете аванса Частичный зачет бывает в двух видах, для строки 5б оба решаются одинаково. 1. Аванс закрывает отгрузку частично: предоплата меньше стоимости поставки. В строке 5б укажите тот единственный авансовый счет-фактуру, который зачтен. 2. Один аванс зачитывается частями в несколько отгрузок: предоплата больше поставки. В каждом отгрузочном счете-фактуре в строке 5б укажите реквизиты того же авансового счета-фактуры, пока аванс не выберут полностью. Как заполнять строку 5б при нескольких авансах Если отгрузку закрывают сразу несколько предоплат, в строке 5б перечислите все авансовые счета-фактуры. Разделитель «;» закреплен в Правилах. Когда предоплата получена, но авансовый счет-фактуру по ней правомерно не выставляли, строку 5б не заполняют. Как заполнять УПД УПД объединяет счет-фактуру и первичку, поэтому следуйте изменениям законодательства по счету-фактуре. Дополните бланк строкой 5б самостоятельно и заполняйте по тем же правилам. В УПД со статусом «1» при отгрузке в счет аванса строка 5б также обязательна. С электронными документами мягче: форматы под строку 5б пока не обновлены. До обновления форматов указывайте эти реквизиты в элементе файла обмена «Сведения о сопроводительных документах, уточняющих обстоятельства факта хозяйственной жизни». С 1 апреля нужно применять официальную форму, где должна быть строка 5б. Какие документы нужны ◾ Налоги-2026: главные изменения ◾ Порядок заполнения формы счета-фактуры ◾ В каком порядке заполняется форма УПД ◾ Как выставляются электронные счета-фактуры ◾ Как выставлять УПД в электронной форме ◾ Строка 5б счета-фактуры ◾ Какие формы счета-фактуры, книги продаж и книги покупок применять с 1 января 2026 года ◾ Письма ФНС от 16.12.2025 № ЕА-4-26/11336@ , от 17.06.2021 № ЗГ-3-3/4368 ◾ УПД на реализацию товаров ◾ Образец счета-фактуры при реализации товаров