Вы можете назвать самый прибыльный проект за последние полгода?
Вы можете назвать самый прибыльный проект за последние полгода? Не по ощущениям, а по цифрам. Если нет, то есть риск, что прибыльные проекты сегодня просто закрывают убытки других. Средняя рентабельность компании не показывает реальную картину. Она сглаживает различия. Например, один проект мог принести 2 млн ₽ прибыли, а другой — уйти в минус на 1,5 млн. В отчете компания все равно выглядит прибыльной. Но один проект уже начал съедать заработанное другим. Именно поэтому каждый проект стоит считать отдельно. Я обычно рекомендую вести простую таблицу, где каждая строка — отдельный проект, а столбцы выглядят примерно так: • Выручка • Прямые переменные расходы • Маржинальная прибыль • Прямые постоянные расходы • Валовая прибыль • Косвенные расходы • Операционная прибыль • Налоги и проценты • Чистая прибыль • Рентабельность • Прибыль в день Разберём логику расчёта Выручка Вся выручка по проекту без НДС. Прямые переменные расходы Расходы, которые возникли именно из-за этого проекта и растут вместе с ним: материалы, подрядчики, доставка, сдельная оплата, комиссии. Нет проекта — нет этих расходов. Вырос объём — выросли и они. Маржинальная прибыль Это то, что проект приносит сверх собственных переменных затрат. Деньги, которыми он должен покрыть всё остальное. Прямые постоянные расходы Здесь начинается то, что пропускают чаще всего. Есть расходы, которые относятся к конкретному проекту, но не растут вместе с ним: выделенная бригада на весь срок работ, аренда площадки под объект, командировки на объект. Проект вырос вдвое,а эти расходы остались прежними. Проекта нет — их тоже нет. Их часто по привычке относят к косвенным и размазывают по всем проектам. Так делать нельзя: проект с дорогой выделенной командой начинает выглядеть лучше, чем он есть, а платят за это остальные. Валовая прибыль Выручка минус все прямые расходы — и переменные, и постоянные. Это честный финансовый результат проекта до того, как на него легли общие расходы компании. Именно эта строка отвечает на вопрос «а сам по себе проект зарабатывает?». Косвенные расходы Это расходы, которые нельзя отнести к одному проекту: офис, бухгалтерия, управленческие ресурсы, техника общего пользования. Они есть у компании независимо от того, сколько проектов идёт. Если проект занимал людей, помещение и технику, часть этих расходов должна попасть в его себестоимость. Распределяют их между проектами по понятному признаку: по людям, по времени, по площади. И обязательно учитывайте стоимость своего времени. Если собственник работает над проектом, его труд тоже стоит денег. Операционная прибыль Валовая прибыль минус доля косвенных расходов. Проект прошёл полную проверку: покрыл свои прямые затраты и свою долю содержания компании. Налоги и проценты Если они относятся к проекту, их тоже стоит учитывать. Только после этого вы увидите чистую прибыль. Рентабельность Обычно смотрят рентабельность по чистой прибыли: сколько копеек чистой прибыли приносит каждый рубль выручки. Но полезно держать рядом и рентабельность по маржинальной: если она нормальная, а чистая ушла в минус — проблема не в цене продукта, а в том, что компания слишком дорого себя содержит. Это разные болезни и лечатся по-разному. Прибыль в день Ещё один показатель, который я всегда смотрю. Формула простая: Чистая прибыль ÷ количество календарных дней, которые длился проект Например: • Проект А принёс 900 000 ₽ прибыли за 90 дней — это 10 000 ₽ в день. • Проект Б принёс 450 000 ₽ прибыли за 15 дней — это 30 000 ₽ в день. Хотя второй проект принёс меньше прибыли в абсолютных цифрах, он оказался в три раза эффективнее с точки зрения использования ресурсов компании. Именно поэтому я рекомендую оценивать проекты не только по рентабельности, но и по тому, сколько денег они приносят за единицу времени. Если вы никогда не считали прибыль отдельно по каждому проекту, попробуйте сделать это хотя бы для трех последних заказов.