Премия бывшему сотруднику: как не запутаться в ЕФС-1 — 29 мая 2026 г. в 06:00:07.147
Премия бывшему сотруднику: как не запутаться в ЕФС-1 Ситуация привычная: год закончился, начислены премии. А часть сотрудников уже уволилась в прошлом году, но премию за отработанное время они всё равно получают — например, в январе нового года. И тут возникает вопрос: включать ли этих «бывших» в отчёт ЕФС-1 за I квартал? И если да, то куда именно? СФР в письме от 31.03.2026 № 19-20/15913 дал чёткие разъяснения. Рассказываем по порядку. 📌 Суть вопроса Два сотрудника уволились по собственному желанию в ноябре и декабре 2025 года. В январе 2026 года организация начислила и выплатила им годовую премию за 2025 год пропорционально отработанному времени. Нужно ли отражать этих людей в показателях численности в ЕФС-1 за I квартал 2026 года? 💡 Что разъяснил СФР В ЕФС-1 есть два ключевых поля, связанных с численностью. Первое поле — «Среднесписочная численность работников» (раздел 1, подраздел 1.1). Здесь учитываются только те, кто состоит в трудовых отношениях в отчётном периоде. Согласно пункту 160 Порядка заполнения ЕФС-1, после даты увольнения человек исключается из подсчёта среднесписочной численности. Поскольку сотрудники уволились в 2025 году, в I квартале 2026 года их в этом поле указывать не нужно. Второе поле — «Численность работающих застрахованных лиц» (по травматизму, раздел 2). Здесь показываются все застрахованные лица, на вознаграждения которым в отчётном периоде начислялись страховые взносы на травматизм. Так как в январе 2026 года бывшим работникам была начислена премия и, соответственно, взносы, они должны быть отражены в этом поле за I квартал 2026 года. ⚠️ Важный нюанс Если бывшему сотруднику выплачивается не премия, а, скажем, материальная помощь, не облагаемая взносами на травматизм, то и в поле численности застрахованных лиц его включать не нужно. Но в случае с годовой премией за отработанное время взносы начисляются — значит, включаем. А все свежие разъяснения ФНС, новые формы и практические кейсы — в нашем бесплатном электронном журнале «Наша бухгалтерия». Подписывайтесь, чтобы ничего не пропустить https://nashabuh.ru/zhurnal?utm_source=max&utm_medium=organic&utm_campaign=bespl_jurnal&utm_content=post Больше новостей и разборов — в наших соцсетях: YouTube: www.youtube.com/@nashabuhru VK Видео: vkvideo.ru/@public178682628 Одноклассники: ok.ru/group/6891... Яндекс.Дзен dzen.ru/nashabuhru Наш сайт — Журналы, курсы, клуб www.nashabuh.ru