ЭГИДА - Центр охраны труда и промышленной безопасности
Бизнес · 11 августа 2026 г.
📱 КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДОЛЖНЫ БЫТЬ В ОРГАНИЗАЦИИ? — 11 августа 2026 г. в 03:08:06.956
📱 КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДОЛЖНЫ БЫТЬ В ОРГАНИЗАЦИИ? ❗️Единого списка «папки по охране труда» для всех организаций не существует. И это первое, что важно понимать перед проверкой ГИТ. Документы должны подтверждать не просто наличие красивых приказов и инструкций, а то, что работодатель реально выполняет обязанности по охране труда: управляет рисками, обучает работников, обеспечивает СИЗ, проводит СОУТ и медосмотры, расследует происшествия и контролирует условия труда. Это прямо следует из ст. 214 ТК РФ. (КонсультантПлюс) 📌 Что стоит проверить в организации? 1️⃣ СУОТ В организации должно быть организовано функционирование системы управления охраной труда. Проверьте наличие и актуальность: ▪️ положения о СУОТ; ▪️ распределения обязанностей и ответственности в области ОТ; ▪️ процедур управления охраной труда; ▪️ документов по планированию мероприятий; ▪️ документов, подтверждающих функционирование и контроль СУОТ. При разработке документов можно ориентироваться на Примерное положение о СУОТ, утверждённое приказом Минтруда № 776н. (КонсультантПлюс) ⸻ 2️⃣ ⚠️ Оценка профессиональных рисков Здесь одной фразы «риски оценены» недостаточно. Должны быть документы, подтверждающие: 🔹 выявление опасностей; 🔹 оценку профессиональных рисков; 🔹 определение мер управления рисками; 🔹 актуализацию оценки при соответствующих изменениях. Работодатель обязан систематически выявлять опасности и оценивать профессиональные риски — это прямо установлено ст. 214 и 218 ТК РФ. (КонсультантПлюс) 💡 Практический совет: проверьте, совпадает ли оценка рисков с тем, что сотрудники реально делают на рабочих местах. Именно здесь «бумажная» охрана труда часто начинает расходиться с реальностью. ⸻ 3️⃣ 🏭 Специальная оценка условий труда Проверьте: ▪️ отчёт о проведении СОУТ; ▪️ карты СОУТ; ▪️ сведения о результатах СОУТ; ▪️ декларации соответствия — если применимо; ▪️ выполнение мероприятий по результатам СОУТ. СОУТ проводится, как правило, не реже одного раза в пять лет, за исключением предусмотренных законом случаев, в частности рабочих мест, на которые оформлена декларация соответствия. (КонсультантПлюс) ⸻ 4️⃣ 🩺 Медосмотры и психиатрические освидетельствования Если для работников они обязательны, должны быть документы, подтверждающие их организацию и прохождение. Проверяйте: 🔹 направления; 🔹 заключения; 🔹 списки работников; 🔹 документы по организации периодических медосмотров; 🔹 документы по обязательным психиатрическим освидетельствованиям — когда они требуются. Работодатель обязан не допускать к работе лиц, не прошедших обязательные медосмотры и освидетельствования в установленных случаях. (КонсультантПлюс) ⸻ 5️⃣ 🎓 Обучение по охране труда Одна из самых внимательно проверяемых зон. В зависимости от категории работников проверяйте: 📌 программы обучения; 📌 документы о проведении инструктажей; 📌 стажировку — когда она обязательна; 📌 обучение первой помощи; 📌 обучение применению СИЗ; 📌 обучение требованиям охраны труда; 📌 протоколы проверки знания / документы о проверке знаний; 📌 документы о планировании и регистрации обучения. Порядок регулируется постановлением Правительства РФ № 2464. Причём с 31 августа 2026 года вступают в силу изменения, внесённые постановлением Правительства № 805, поэтому документы и порядок обучения сейчас особенно важно проверить на актуальность. Срок действия самих правил продлён до 1 сентября 2032 года. (КонсультантПлюс) ⸻ 6️⃣ 🦺 Средства индивидуальной защиты Если работникам положены СИЗ, должны быть документы, подтверждающие: ▪️ определение потребности в СИЗ; ▪️ установленные нормы выдачи; ▪️ выдачу СИЗ; ▪️ учёт и контроль; ▪️ соответствие СИЗ установленным требованиям; ▪️ обучение применению СИЗ — когда оно требуется. Правила обеспечения работников СИЗ установлены приказом Минтруда № 766н. (КонсультантПлюс) ⸻ 7️⃣ 📢 Информирование работников Работник должен быть информирован: 🔹 об условиях и охране труда; 🔹 о профессиональных рисках; 🔹 о мерах защиты;