⚡ Электронная подпись в журнале инструктажей по охране труда: можно или нет? — 2 сентября 2026 г. в 03:42:00.589
⚡ Электронная подпись в журнале инструктажей по охране труда: можно или нет? Вопрос сейчас особенно актуальный. Тем более что еще недавно обсуждались поправки, которые должны были разрешить электронное оформление инструктажей. Но здесь есть важный момент. 📌 На сентябрь 2026 года документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда, по-прежнему исключены из электронного кадрового документооборота (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ). То есть нельзя просто решить: «У работников есть электронные подписи — убираем бумажные подписи и переводим журнал инструктажей полностью в нашу систему». Наличие УКЭП само по себе этого ограничения не отменяет. Причем это касается всех видов инструктажей по охране труда. Такой подход Минтруд отдельно подтвердил в письме от 25.02.2026 № 15-2/В-592. 📌 А откуда тогда появилась информация, что журналы можно будет перевести в электронный вид? Такие изменения действительно предлагались. Законопроект № 1103297-8 предусматривал оформление документов о прохождении инструктажей через цифровую платформу «Работа в России» с применением электронной подписи. Но при принятии закона эти положения из итогового текста исключили. Поэтому ориентироваться нужно не на первоначальную редакцию законопроекта, а на уже принятый Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ. И на сегодняшний день порядок не изменился. ⚠ Еще один нюанс. ПП РФ № 2464 не требует вести именно унифицированный бумажный «журнал» установленной формы. Работодатель самостоятельно определяет порядок регистрации проведенного инструктажа и форму его документирования (п. 88 ПП РФ № 2464). Но в документе должны быть сведения, предусмотренные Правилами, включая подписи работника и лица, проводившего инструктаж (пп. 86–87 ПП РФ № 2464). Поэтому: ✅ вести учет информации в корпоративной системе можно; ❌ заменить предусмотренные подписи работников электронной подписью только потому, что у работодателя есть ЭДО, — нельзя. Вот здесь электронный учет и электронный документ — не одно и то же. И да, бумажные журналы пока можно не отправлять на заслуженную пенсию. 😄 Сохраняйте пост — тема спорная, а ссылки на старые новости о законопроекте еще долго будут путать работодателей.