▶️ЭТрН с 1 сентября 2026 года: когда бизнесу нужно оформлять транспортную накладную, а ... — 14 августа 2026 г. в 13:43:44.534
▶️ЭТрН с 1 сентября 2026 года: когда бизнесу нужно оформлять транспортную накладную, а когда — нет? Изменения касаются не только профессиональных перевозчиков и экспедиторов. Подготовиться необходимо также организациям и индивидуальным предпринимателям, которые в конкретной перевозке выступают: •грузоотправителями; •грузополучателями; •заказчиками перевозки; •перевозчиками; •экспедиторами; •иными участниками, обязанными сформировать или подписать соответствующую часть электронного перевозочного документа. Например, если компания приобретает товар с доставкой продавцом, она может участвовать в электронном документообороте как грузополучательи подтверждать получение груза. При этом регистрироваться в качестве перевозчика или экспедитора не требуется. Что необходимо сделать до 1 сентября 2026 года: 1. Определить роль компании в перевозках: Проверьте действующие договоры поставки, купли-продажи, перевозки, транспортной экспедиции и доставки и определите, выступает ли компания:•грузоотправителем при отгрузке собственного товара;•грузополучателем при получении товара от поставщика; •заказчиком услуг привлечённого перевозчика;•перевозчиком при перевозке грузов за плату;•экспедитором при организации перевозки;•владельцем транспорта, доставляющим собственный товар покупателю. 2. Проверить действующий кабинет ЭДО. Обеспечить электронные подписи и полномочия: Необходимо определить сотрудников, которые будут подписывать документы:•при отгрузке товара —работник склада, кладовщик, логист или иное уполномоченное лицо;•при получении товара —кладовщик, прораб, материально ответственное лицо либо иной представитель на объекте;•при перевозке —водитель или ответственное лицо перевозчика в пределах предусмотренной процедуры. 3. Актуализировать договоры Рекомендуем проверить и при необходимости дополнить договоры поставки, перевозки, экспедиции и доставки условиями:•об обязательном электронном оформлении перевозочных документов;•о выбранном операторе и порядке электронного взаимодействия;•о лицах, уполномоченных подписывать ЭПД;•о сроках подписания и исправления документов;•о порядке фиксации недостачи, повреждения груза и отказа в приёмке;•об ответственности за непредставление сведений или несвоевременное подписание;•о резервном порядке действий при техническом сбое, если такой порядок допускается законодательством. 4. Провести тестовый обмен До 1 сентября 2026 года желательно провести тестовую перевозку и проверить:•создание электронного документа;•получение документа контрагентом;•подписание всеми участниками;•работу сотрудников на складе и удалённых объектах;•внесение замечаний о количестве, качестве и состоянии груза;•исправление ошибочных сведений;•получение и хранение итогового электронного документа. Кому нужно обратить особое внимание - ➡️ Перевозчикам - Необходимо проверить готовность к созданию и подписанию электронных перевозочныхдокументов, полномочия водителей и диспетчеров, интеграцию учётной системы с оператором ЭПД. ➡️Экспедиторам - Следует проверить специальные требования законодательства о транспортно-экспедиционной деятельности, порядок оформления экспедиторских документов и распределение обязанностей между экспедитором, клиентом и перевозчиком. ➡️Поставщикам и продавцам - Если компания организует отгрузку или доставку товара, нужно определить, кто формирует электронную транспортную накладную и кто подписывает её от имени грузоотправителя. ➡️Покупателям и заказчикам- Если товар доставляется поставщиком или привлечённым перевозчиком, необходимо выяснить, будет ли компания указана грузополучателем и должна ли она подтверждать приёмку в электронном перевозочном документе.