ЧЕМ ПЛОХ EXCEL?
ЧЕМ ПЛОХ EXCEL? Excel – классная и мощная штука, с этим многие согласятся. Особенно те, кто владеет им и умеет творить с его помощью всякое волшебство. Экселем можно закрыть множество разных бизнес-задач: от хранения данных и вычислений до автоматизации. Но есть и минусы, которые лично для меня актуальны стали только со временем и опытом. Excel очень гибок. И в этом его и неоспоримый плюс, и одновременно – минус. Итак, последняя тройка проблем аналитики без BI. 7️⃣ МОЙ ГЛАЗ-АЛМАЗ РЕГУЛЯРНО НАХОДИТ ОШИБКИ В ДАННЫХ И ПРИХОДИТСЯ ПЕРЕДЕЛЫВАТЬ ОТЧЁТ Что чаще всего происходит, если информационные системы компании не собирают какую-либо нужную информацию? Данные чаще всего начинают собирать в экселевские таблички. То же самое происходит, когда в системах отсутствуют какие-либо нужные вычисления – данные выгружают и обсчитывают в эксельках. В чём же минус, казалось бы? Минус в гибкости экселя. Точнее, в его нестрогом отношении к данным. В ячейку таблицы можно записать любую информацию. В этом и преимущество, и основа для ошибок. Эксель вполне спокойно реагирует, когда в одном столбце таблицы есть данные разных форматов или разные формулы. И обрабатывая данные сегодня, мы помним, что подкорректировали формулу для отдельных ячеек или вписали ручное значение, но к следующему разу можем забыть и не заметить. А потом, конечно же, негодуем, когда обнаруживаем неточность. 8️⃣ Я – НЕТЕРПЕЛИВЫЙ ЖДУН: ТЕКУЩИЕ ИСТОЧНИКИ С ДАННЫМИ ТОРМОЗЯТ ИЗ-ЗА БОЛЬШОГО ОБЪЁМА ИНФОРМАЦИИ Мне доводилось довести Excel до такого состояния, когда он переставал справляться с объёмом данных. Можно было скорректировать формулу и идти пить кофе, потому что запускался пересчёт на несколько минут, а то и десятков минут. Потом я много чему научилась в плане оптимизации работы с данными, но факт остаётся фактом – у объёма данных в Excel есть вполне достижимый предел. И когда он уже близок (когда много данных и/или много формул), то всё начинает тормозить, работа сильно замедляется. А иногда эксель падает, не сохранив наших изменений. 9️⃣ НА ПОДГОТОВКУ ОТЧЁТА УХОДИТ БОЛЕЕ 3 ЧАСОВ И ЕЩЁ 1 ЧАС, ЧТОБЫ СОБРАТЬСЯ С ДУХОМ И «вишенка на торте», не связанная с Excel, но подводящая итог под всеми девятью пунктами. Любая задача, которую нужно делать, преодолевая целый ворох разных препятствий, вызывает психологический барьер – такую задачу делать не хочется. На неё приходится отдельно настраиваться, мы начинаем прокрастинировать и делать, что угодно, только не то, что нужно… ❗️И чем сложнее нам собирать аналитику вручную, тем приятнее её автоматизировать с помощью BI 😊 #посты_из_тг