Главное про сроки хранения документов — 19 августа 2026 г. в 13:00:03.919
Главное про сроки хранения документов Документы в бухгалтерии имеют разный срок хранения. К примеру, многие документы достаточно хранить пять лет: — счета-фактуры; — УПД; — налоговые декларации; — первичку; — кассовые документы; — выписки по банковскому счету; — инвентаризационные описи, путевые листы и т.п. Но есть немало документов, которые хранятся намного дольше. Например, бухгалтерская отчетность – постоянно, РСВ, кадровые документы, в т.ч. трудовые договоры, о приеме на работу, переводе, увольнении, отпусках за свой счет, по беременности и родам, по уходу за ребенком – 50 лет. Немало документов, сроки хранения которых не совсем очевидны. Пример: ЕФС-1, в состав которой входят документы с разными сроками хранения. Копии сведений, представляемых в Соцфонд для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, хранятся не менее 5 лет после отчетного года (п. 3 ст. 8 Закона о персучете), а по содержанию подразделы разд. 1 подпадают под ст. 450 перечня Росархива, и как сведения о трудовом стаже должны храниться не менее 50 лет. Имейте в виду, что сроки хранения документов не зависят от формата – бумажный или электронный, а также от того, на каком носителе находятся (п. 4.2 инструкции, утв. Росархивом от 20.12.2019 № 237). Боитесь взяться за расхламление архивов, потому что непонятно, сколько какие документы хранить? Страхи обоснованны, потому что за каждый преждевременно выкинутый и непредставленный поэтому документ налоговая потребует по 200 руб. – это если вас проверяют, а если контрагента, то 10 000 руб. вообще за непредставление. А если ГИТ пожалуется, что из-за отсутствия у вас документов не может завершить проверку – штраф может составить до 100 тыс. руб. (по ч. 2, 3 ст. 19.4.1 КоАП). Вывод: ничего не уничтожайте без проверки и актирования, чтобы не было претензий в том, что вы скрываете нужные контролерам документы. Но и складировать старые документы «на всякий случай» не рекомендуем. Пользуйтесь нашими подсказками – гайд по срокам хранения, сортировке и правильному уничтожению документов уже доступен всем участникам бесплатного вебинара «Наведение порядка в работе бухгалтера». Регистрируйтесь и получайте доступ.