📚 Азбука бухгалтера: первичные документы — основа всего учёта
📚 Азбука бухгалтера: первичные документы — основа всего учёта Продолжаем нашу рубрику. Сегодня разбираем то, с чего начинается любая бухгалтерия — первичные документы. 🔹 Что такое «первичка»? Первичные документы — это бумаги (или электронные файлы), которые подтверждают, что бизнес совершил какую-то операцию: купил, продал, получил деньги, заплатил, принял товар на склад и т.д. Без «первички» налоговая не примет ваши расходы, а учёт превратится в гадание. Это доказательство того, что в жизни что-то произошло. 📋 Самые распространённые первичные документы: Договор 👉Фиксирует условия сделки (цены, сроки, ответственность). Счёт на оплату 👉 Покупатель видит, сколько и кому платить. Сам по себе не закрывает сделку. Акт выполненных работ / оказанных услуг 👉 Подтверждает, что работа сделана или услуга оказана. Без него налоговая может снять расходы. Товарная накладная (ТОРГ-12) 👉 Подтверждает передачу товара от продавца покупателю. Счёт-фактура 👉Нужен для учёта НДС. Выставляется продавцом. Кассовый чек 👉 Подтверждает оплату наличными или картой через кассу. Платёжное поручение👉 Подтверждает безналичную оплату. Акт сверки 👉Показывает, кто кому и сколько должен на определённую дату. 📌 Почему «первичка» так важна? ❌ Нет документа — нет расхода. Если вы заплатили за товар, но потеряли накладную, налоговая не позволит уменьшить налог на эту сумму. ❌ Нет документа — нет дохода? Не совсем. Если вы получили деньги, но не выдали чек или акт, налоговая всё равно узнает о поступлении по выписке из банка. А вот вычетов по расходам без документов не будет. ✅ Есть все документы — можно спать спокойно. При проверке у вас есть доказательства, что операции реальны и обоснованны. ⚠️ Самые частые ошибки с первичкой 1. Потеряли документ. Решили, что «и так сойдёт». Не сойдёт. Нужно восстанавливать у контрагента. 2. Не подписали акт. Оказали услугу, а акт так и не подписали — налоговая может снять расходы. 3. Нет расшифровки в чеке. В кассовом чеке должно быть понятно, что именно купили. «Товар» без наименования — не доказательство. 4. Электронные документы без подписи. Электронный акт или счёт-фактура должны быть подписаны электронной подписью (ЭП). Просто прислать файл Word недостаточно. 💡 Как навести порядок в первичке? ✅ Храните документы в хронологическом порядке (по датам). ✅ Для каждого договора заведите отдельную папку (бумажную или электронную). ✅ Подписывайте акты и накладные сразу после оказания услуг или отгрузки. Не откладывайте на «потом». ✅ Используйте электронный документооборот (ЭДО) — это быстрее и надёжнее. Все подписанные файлы хранятся в системе. ✅ Раз в месяц сверяйтесь с контрагентами — акт сверки поможет вовремя заметить расхождения. ❓ Вопрос для самопроверки: Найдите любой договор с вашим контрагентом за прошлый месяц. Есть ли к нему подписанный акт или накладная? Если нет — срочно запросите. Без них налоговая может не принять ваши расходы. Если вы не уверены, что с первичкой всё в порядке, или хотите навести порядок в документах — пишите. Мы поможем разобраться и систематизировать. #АзбукаБухгалтерии #ПервичныеДокументы #Бухучет #Налоги #Расходы #Документооборот #ФинконсалтингЛНР --- Бухгалтерия без первички — это не учёт, а угадайка. Храните документы, и налоговая не удивит.