Как переход из таблиц в сервис помог сократить расходы: кейс бизнес-клуба Реформа (Refo... — 18 марта 2026 г. в 06:07:04.210
Как переход из таблиц в сервис помог сократить расходы: кейс бизнес-клуба Реформа (Reforma) Реформа (Reforma) — это сообщество предпринимателей и управленцев, для которых бизнес — не только деньги. Но то, что деньгам нужен счёт, в Реформе знали точно. Из-за ручного учёта в таблицах возникали задержки ❌ У компании несколько счетов в разных банков — на сведение данных вручную уходило много времени. ❌ За точность переноса данных отвечали 3 человека, но ошибки всё равно всплывали. ❌ Из-за задержек команда видела картину по финансам только к 10–15 числу следующего месяца — когда принимать решения было уже поздно. Бывало, что мы узнавали о перерасходе спустя месяц — например, 10 октября выяснялось, что в сентябре потратили то, что можно было не тратить, не потеряв в качестве продукта и выполнении клиентских обещаний. Операционный менеджер бизнес-клуба Реформа Хуже всего было то, что не получалось контролировать расходы по направлениям и предотвращать перерасход. В качестве решения выбрали Финтабло — сервис, предоставляющий актуальные данные о бизнесе в режиме реального времени. Результаты после внедрения Финтабло ✔️ Время на финучёт сократилось с 23 часов до 4 часов в месяц. ✔️ Появился контроль над бюджетами — перерасходы вовремя предотвращаются. ✔️ Сократили траты на ивенты в 3,5 раза — с 300–350 тыс. до 90 тыс. рублей. ✔️ Появилось понимание, какие статьи расхода можно оптимизировать без потери в качестве услуг. ✔️ Сервис подарил команде управленцев чувство контроля и спокойствия. Теперь в любой момент можно открыть Финтабло и понять, где мы можем ужаться, а где — наоборот, добавить бюджет. Например, мы увидели, что маркетинг занимает всего несколько процентов расходов, и решили смело увеличить траты на него. Операционный менеджер бизнес-клуба Реформа Подключайте Финтабло, чтобы создать в своем бизнесе основу для осознанного финансового управления.