Нашли убыток 1 млн ₽: как сеть центров доп.образования разобралась, какие филиалы зараб... — 18 июня 2026 г. в 14:33:00.584
Нашли убыток 1 млн ₽: как сеть центров доп.образования разобралась, какие филиалы зарабатывают, а какие съедают прибыль Собственник сети центров дополнительного образования развивал школы в нескольких городах, но не видел, сколько на самом деле приносит каждый филиал. В отчетах были деньги, но когда в компании настроили финансовый учет, оказалось, одна из школ убыточна и расходы в 10 раз превышают выручку. Сеть центров дополнительного образования «Познавайка» работала именно так. Учет вели в Excel: на каждую школу была отдельная таблица, данные заполняли по-разному, отчеты задерживали, формулы сбивались. Собственник тонул в цифрах и не видел общей картины бизнеса. Шаг 1. Попробовали автоматизировать Excel Компания наняла специалиста, который настроил алгоритмы в таблицах. Но вместо прозрачности появились новые проблемы: формулы ломались, данные искажались, а финдиректор тратил время не на анализ, а на поиск ошибок. Главное – в Excel не получалось собрать ОПиУ и увидеть чистую прибыль. Выручку считали по кассовому методу. Сколько денег осталось на счетах к концу месяца, столько и заработали. Из-за этого направления с хорошими остатками казались прибыльными, хотя на деле могли работать в минус. Шаг 2. Перешли в Финтабло и настроили учет сделок В Финтабло каждую оплату за обучение стали учитывать как сделку. 1 клиент = 1 сделка. В сделке указывают школу, сумму обучения и длительность курса. Если ученик оплатил курс на 6 месяцев, выручка не признается сразу в момент оплаты. Сумма распределяется по месяцам обучения, потому что услуга оказывается постепенно. Так расходы и доходы наконец начали попадать в один период. Данные по каждой школе автоматически попадают в ОПиУ. Теперь собственник видит выручку по каждой школе, сравнивает ее с расходами и понимает реальную рентабельность направлений. Шаг 3. Начали принимать решения по цифрам После настройки отчетов выяснилось, что одна из школ держится на плаву за счет других филиалов и отнимает прибыль у бизнеса. Расходы по ней были в 10 раз выше выручки. Чтобы исправить ситуацию, в школе сменили управляющего, а собственник взял направление под личный контроль. Он регулярно смотрит показатели, работает с командой и принимает решение уже по динамике, а не по ощущениям. Параллельно в компании взяли под контроль расходы. Определили бюджеты по статьям, начали согласовывать крупные траты заранее и убрали ситуацию, когда отделы могли выйти за лимиты без участия финансов. Результат 🔵 Нашли школу с убытком на 1 млн ₽ 🔵 Увидели, какие филиалы прибыльны, а какие тянут бизнес вниз 🔵 Настроили корректное признание выручки по месяцам обучения 🔵 Собрали ОПиУ с выручкой и расходами по каждой школе 🔵 У собственника появился доступ к актуальным данным 🔵 Выручка выросла в 13 раз, а прибыль – в 19 раз. Почему это сработало Раньше бизнес смотрел на деньги на счетах и принимал их за прибыль. Но остаток денег не показывает, сколько компания реально заработала. Часть оплат относится к будущим месяцам, а расходы по обучению еще впереди. Финтабло помог разложить выручку, расходы и прибыль по направлениям. Собственник увидел не просто оборот сети, а экономику каждой школы, и смог управлять филиалами на основе цифр. 📎 Если у вас несколько направлений, филиалов или проектов, а прибыль «где-то теряется», проблема может быть не в продажах, а в том, как устроен учет. Запишитесь на бесплатный разбор финансовых показателей от эксперта Финтабло. Мы покажем, какие отчеты нужны собственнику, чтобы за 5 минут понимать состояние бизнеса, видеть прибыльные и убыточные направления и принимать решения не по ощущениям, а по цифрам. Записаться ↖️