Кассовый разрыв на 4,7 млн ₽: как видеопродакшн навел порядок в финучете и вырос в 2 ра... — 17 июля 2026 г. в 13:06:15.543
Кассовый разрыв на 4,7 млн ₽: как видеопродакшн навел порядок в финучете и вырос в 2 раза по выручке В проектном бизнесе деньги редко движутся ровно. Клиент платит аванс, команда начинает работу, расходы идут каждый день, а финальная оплата приходит только после сдачи проекта. Если параллельно в работе несколько сделок, легко потерять контроль: вроде выручка есть, команда загружена, проекты идут, а денег на обязательные платежи не хватает. 👆 Так работал Ruvision — видеопродакшн для B2B-компаний. Компания вела проекты для крупных клиентов, росла, брала больше задач, но в какой-то момент столкнулась с кассовым разрывом на 4,7 млн ₽. Проблема была не только в деньгах. Собственник не видел, сколько на самом деле приносит каждый проект, какие сделки рентабельны, где расходы выходят за план и когда бизнесу может не хватить денег. Шаг 1. Разобрали, почему учет не дает управлять проектами До Финтабло данные собирали в разных инструментах. Часть информации была в таблицах, часть — в отчетах, часть — у команды. Но общей картины не было. Главная сложность — проектная рентабельность. Сделка могла идти несколько месяцев, в процессе менялись состав работ, подрядчики, сроки и расходы. По движению денег было видно, что пришло и ушло. Но этого не хватало, чтобы понять, сколько компания реально заработала на конкретном проекте. ❌ Из-за этого управленческие решения приходилось принимать с задержкой: сначала проект закрывали, потом собирали факт, потом разбирались, почему прибыль получилась не такой, как планировали. Шаг 2. Настроили учет сделок в Финтабло В Финтабло каждый проект стали вести как отдельную сделку. По ней фиксируют плановую выручку, расходы, подрядчиков, сроки, этапы работ и фактические платежи. Так собственник видит не только общую сумму поступлений, но и экономику проекта. Данные по сделкам автоматически попадают в отчеты: ОПиУ, ДДС, управленческий баланс и платежный калндарь 📈 Вместо отдельных таблиц появилась единая система, где видно состояние бизнеса и по каждому проекту, и по компании в целом. Шаг 3. Ввели планирование платежей и заявки на оплату После кассового разрыва компании было важно не просто видеть факт, а заранее понимать, где может возникнуть нехватка денег. Для этого настроили платежный календарь и заявки на оплату. Теперь крупные расходы не появляются внезапно: их заранее согласовывают, привязывают к проектам и видят в прогнозе. Шаг 4. Перешли к регулярному управлению по цифрам Финансовый учет стал не отчетностью «после факта», а инструментом для регулярных решений. На финансовых планерках команда смотрит план-факт, рентабельность сделок, движение денег и прогноз платежей. Если проект выходит за бюджет или впереди возможен кассовый разрыв, это видно заранее — до того, как проблема станет критичной. Результат 🔵 Кассовые разрывы стали прогнозируемыми, а не внезапными 🔵 Появилась рентабельность по каждой сделке 🔵 Проектные расходы стали видны в плане и факте 🔵 Настроили управленческий баланс, ОПиУ, ДДС и платежный календарь 🔵 Крупные платежи проходят через заявки на оплату 🔵 Собственник видит состояние бизнеса без ручного сбора данных 🔵 Выручка выросла в 2 раза Почему это сработало Финтабло помог связать сделки, платежи, расходы и отчеты в одну систему. Собственник стал видеть не только «сколько денег пришло», а какие проекты зарабатывают, где проседает рентабельность и когда бизнесу может не хватить денег. 📎 Если у вас длинные сделки, несколько проектов в работе и деньги регулярно «теряются» между авансом, расходами и финальной оплатой, проблема может быть не в продажах, а в том, как устроен учет. Запишитесь на бесплатный разбор финансовых показателей от эксперта Финтабло. Мы покажем, какие отчеты нужны проектному бизнесу, чтобы видеть рентабельность сделок, планировать платежи и принимать решения не по ощущениям, а по цифрам. Записаться ↖️