СКАН ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ — ЭТО НЕ ДОКУМЕНТ? А ВОТ И НЕТ — 17 августа 2026 г. в 04:01:00.620
СКАН ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ — ЭТО НЕ ДОКУМЕНТ? А ВОТ И НЕТ В последнее время всё больше контрагентов переходят на электронный документооборот. Документ, направленный по ЭДО и подписанный электронной подписью, является полноценным оригиналом. Его можно использовать для подтверждения расходов и вычетов по НДС. Никто с этим не спорит. А теперь представьте другую ситуацию. Контрагент прислал вам по электронной почте скан-копию документа с печатью и подписью. Оригинал вы так и не получили. Можно ли по такому скану принять НДС к вычету и списать расходы? Формально Минфин говорит: нет. В письме от 13.02.2020 № 03-03-06/1/9882 чиновники прямо указали, что сканированные копии первичных документов не являются оправдательными документами, достаточными для признания расходов. Закон о бухучёте требует либо бумажный оригинал, либо электронный документ с ЭЦП. Скан по почте - ни то ни другое. Но на практике всё не так страшно Я не единожды участвовала в проверках, и могу сказать: налоговая не рвёт на себе волосы, увидев сканы. Почему? Потому что при проверке она делает встречные запросы контрагентам. И если контрагент подтверждает: «Да, такой документ есть, подтверждаю», - налоговая спокойно принимает расходы. Даже если у вас нет бумажного оригинала. Более того. Я скажу даже больше. Налоговая принимает расходы даже когда самого документа нет в бумажном виде. Потому что никто в налоговой не сидит и не сверяет ваши переданные оригиналы с книгой покупок. Им важно другое: подтвердил ли продавец сумму в своей декларации или нет. В чём сила Не в бумаге. А в том, насколько ваш контрагент «белый» и реагирующий на запросы налоговой. Если он подтверждает сделку, если у него всё чисто, если он отвечает на встречные проверки - ваши расходы примут. Даже со сканами. Конечно, я не призываю совсем не хранить оригиналы. Это риск. Но если уж так случилось, что бумаги нет, а есть только скан - паниковать не стоит. Главное, чтобы контрагент был в порядке. ТОЧНОГО УЧЁТА ВАМ И ПОСИЛЬНЫХ НАЛОГОВ 👌