🚘 Электронные перевозочные документы: нюансы заполнения
🚘 Электронные перевозочные документы: нюансы заполнения При перевозке товара, учитываемом в ГИС, в электронных перевозочных документах (ЭПД) необходимо ставить спецотметку и вписывать коды этих систем. При проверке у налоговиков автоматически совпадут данные из документов перевозчика с данными в государственных системах учета. За счет этого отпадает необходимость прикладывать к каждой накладной бумажные сертификаты — достаточно указать их номера, если они уже есть в базе. Если груз подлежит регистрации сразу в нескольких ГИС (например, и в ЕГАИС, и в «Честном знаке»), коды систем следует писать через запятую без пробелов (к примеру: 01,02). Если же системы нет в официальном списке, её название пишется просто текстом. Что же касается электронной транспортной накладной (ЭТрН), то в ней есть специальная таблица «Дополнительные сведения о товаре». В этой таблице надо отразить код системы и номер, под которым груз в ней числится. Если номеров несколько, для каждого создается отдельная строка. В электронном путевом листе необходимо заполнить «Информационное поле»: ▪️ в поле «Идентификатор файла» всегда ставится один и тот же код: ed000000-0000-0000-0000-000000000000; ▪️ в поле «Текстовая информация» вписываются код системы и номер учетной единицы. Классификатор кодов систем: ▪️ 01 — ЕГАИС (алкоголь); ▪️ 02 — ГИС МТ («Честный знак», маркировка); ▪️ 03 — ФГИС ВетИС («Меркурий», мясо, молоко); ▪️ 04 — ФГИС ЛК (лес); ▪️ 05 — ФГИС «Зерно»; ▪️ 06 — ФГИС «Северный завоз». При заполнении ЭПД рекомендуется воспользоваться следующим чек-листом: ▪️ проверьте, подлежит ли ваш груз учету в ЕГАИС, «Честном знаке» или других системах; ▪️ найдите нужные коды в классификаторе; ▪️ внесите код системы и номер груза в ЭТрН (таблица 5.10) или путевой лист (таблица 5.26); ▪️ если систем несколько, перечислите их через запятую или добавьте несколько строк; ▪️ убедитесь, что в путевом листе стоит технический идентификатор. ℹ Источник: Информация УФНС по ЯНАО