КАК ЗАСЕДАЛИ ВЫСШИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ОРГАНЫ В РОССИЙСКОЙ ИМПЕРИИ
КАК ЗАСЕДАЛИ ВЫСШИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ОРГАНЫ В РОССИЙСКОЙ ИМПЕРИИ «Посмотрим на примере Государственного совета и регламента его работы. Не откажу себе в удовольствии процитировать моменты, касающиеся организации совещаний, вполне актуальные для нашего времени. "§ 47. По окончании чтения [дела], Председатель того Департамента, к коему принадлежит дело, присовокупляет нужные объяснения и устанавливает существенные предметы рассуждения (...) § 50. После сего начинаются рассуждения по порядку статей или вопросов, к разрешению принадлежащих. § 51. Председатель Совета охраняет сей порядок, полагая один вопрос после другого. § 52. Рассуждения, удаляющиеся от вопроса и существа дела, обращаются к оному Председателем Совета, который при повторении сих отступлений, прекращает самое рассуждение и обращается к предмету последующему. § 53. Когда все статьи рассуждения таким образом будут пройдены и предмет довольно уважен, Председатель закрывает рассуждение, вопрошает о мнениях и объявляет то, которое большинством голосов будет принято. Сие мнение вносится в журнал. § 54. Члены, не согласившиеся с общим заключением, в течение недели доставляют Государственному Секретарю их мнения, кои и прилагаются в подлиннике при журнале (...) § 119. Государственный Секретарь сверх того наблюдает, чтобы при каждом деле приложено было: Краткая записка существо его, излагающая. Все сведения, к ней принадлежащие в приложениях. Решительное заключение Министра. Проект постановления, учреждения, указа, или общего предписания [Учреждение Государственного Совета, 82-83, 92, курсив мой]. Интересно, что тайм-менеджерские правила, установленные Александром I в регламенте работы Госсовета в 1810 году, практически не изменились вплоть до издания 1901 года. В издании, которое я цитирую, приведены и исходные правила, и современные изданию. За без малого сотню лет никто не подверг сомнению, что на коллегиальный орган должны выноситься не только пояснительные материалы к вопросу, но самое главное, проект решения. А также что председатель совещания обязан модерировать ход дискуссии, устранять отклонения, и доводить дискуссию до решения, которое должно быть зафиксировано в протоколе. В наше время аналогичный подход к организации совещаний приходится наблюдать только у руководителей крупнейших корпораций и госорганов, и то не всегда. Он заслуживает максимального распространения. Обратим еще внимание на срок предоставления возражений и согласования протокола — неделя. Не забуду грустную фразу начальника аппарата вице-президента одной из крупнейших российских корпораций — "Да, к сожалению, нам не всегда удается выдерживать 40-дневный срок, по регламенту (!) положенный на согласование протокола". 40 дней, видимо, чтобы душа покойных решений успела покинуть этот бренный мир. Из воспоминаний современников видно, что регламент заседаний Госсовета в целом соблюдался, хотя конечно не был застрахован от многословных и неконструктивных участников». В четверг 21 мая с 18.00 до 18.30 проведу вебинар «Организатор совещаний», на котором анонсирую одноименный онлайн-курс. В рамках курса обильно и с удовольствием воспользуемся опытом великих предков, вместо абстрактных примеров из западных книжек по менеджменту. Регистрируйтесь по ссылке: https://my.mts-link.ru/j/tmliga/19485593261