Списки создаются не по привязке к «завтра», а по определённому контексту, например «зво...
Списки создаются не по привязке к «завтра», а по определённому контексту, например «звонки», «покупки» и т.д. Но сперва нужно 4 глобальных списка, причём они настолько элементарны, что самому сложно догадаться, при этом они избавляют сразу от многих проблем. Первый список – «Проекты». Например, первым проектом может быть – разобрать свою комнату или рабочий стол. Или выучить английский язык и т.д. Проект – это то, что требует от тебя больше одного дела. В идеале, в этом списке должны быть все твои «проекты». У человека их может быть, например, около двухсот. Так вот, чтобы просто разгрузить голову, убрать этот постоянный гул, мы просто записываем все проекты в своей жизни. И есть закон: если ты пишешь строчку в список «Проекты», значит, ты обязан написать хотя бы одну строчку во второй список – «Первоочередные дела». Например, если у тебя есть проект «Поехать в отпуск на Соловки», то в список первоочередных дел надо записать хотя бы «купить билет на Соловки». Следующий закон – «правило двух минут». Вся система Аллена нацелена на то, чтобы максимально очистить оперативную память мозга, чтобы ничего не держать в голове. То есть твоя оперативная память всё равно не будет простаивать – в ней сохранятся те позиции, которые тебе нужны сейчас, но при этом она не будет забита делами, которые тебе не нужны на данный момент. «Правило двух минут» заключается в том, что все дела, которые можно сделать меньше, чем за 2 минуты, должны быть сделаны прямо сейчас. На запись о деле уходит определённое время. И, если речь идёт о делах, решаемых быстро, то проще сделать их сразу, чем планировать их реализацию на будущее. Например, если покупка билета на Соловки из списка первоочередных дел занимает меньше двух минут, то нужно позвонить в кассу прямо сейчас. Если же этого не сделать, то нужно будет записать это дело в папку «Звонки», а записывать, возможно, придется дольше, чем позвонить сразу. Третий список – «Ожидание». Пока я о нём не знал, очень мучился. Это список для тех дел, которые ты кому-то поручил. Например, попросил кого-то отредактировать статью – вносишь это дело в список, чтобы в принципе не забыть об этом. Четвертый список – «Может быть». Это дела, которые мозолят нам мозг, но мы пока не готовы их обдумывать. Например: может быть, я бы покрасил комнату в зеленый цвет; может быть, я бы выучил испанский. Чтобы эти «может быть» не мозолили по несколько лет нам мозг, записываем их в этот список и периодически его просматриваем.