Конечно, нужно себе напоминать, что не может быть системы только ради системы. Важно по...
Конечно, нужно себе напоминать, что не может быть системы только ради системы. Важно понимать, что, если эту систему рассматривать только как инструмент, тогда пользоваться ею – нормально, но если её рассматривать как жизненную философию, тогда это – катастрофа. Потому что на основе принципов этой системы мы всё равно не можем рассматривать вопросы глобального уровня, например, вопросы жизненного выбора. Они всё-таки решаются не путем накопления информации, или только отчасти им. И те, кто пытается сделать из инструмента, из какой-то технологии философию жизни, приходят к катастрофе. Система Дэвида Аллена требует пары лет, чтобы перестроить весь свой рабочий процесс, но её особенность в том, что в ней собраны те приёмы, которые нам уже инстинктивно известны. Мы ими и так пользуемся – просто Аллен собрал их в систему. Наставником Дэвида Аллена был человек, который сумел организовать работу в крупных медицинских учреждениях. Когда приходят тысячи людей – как организовать этот поток: расписание врачей и т.д.? Одна из важных идей Дэвида Аллена состоит в том, что информация – это не только информация сама по себе, но и каждая вещь, с которой мы взаимодействуем, которая находится у нас в доме, – тоже несёт в себе информацию, нагружая наш мозг. Например, если у нас есть фонарик, нужно помнить о том, что у него скоро сядет батарейка, и т.п. И если какие-то дела не закончены, в том числе – если подходит к концу гарантийный срок сервера, а там хранится важная информация, утрата которой будет катастрофична, – мозг постоянно ищет какое-то решение. Он напоминает нам, что дело не закончено. Даже когда мы просто осматриваем свою квартиру, мозг вынужден думать обо всех незаконченных вещах. Более того, есть еще такой важный пункт, как незаконченный цикл. В целом, эту идею изобрёл не Дэвид Аллен – ещё наша советская психиатр Б.В. Зейгарник сформулировала закон, который называется «эффект Зейгарник»: человек лучше запоминает прерванные действия, чем завершённые. Конечно, пока дело не завершено, мозг постоянно работает над ним и напоминает тебе, что оно не завершено. Когда таких дел накапливается 10-20-100-200, получается такой гул в голове, но мы знаем, что можем эти дела завершить хотя бы потенциально. Мозг знает, что какие-то дела не сделаны, а себя не обманешь – ты не успокоишься, хотя даже и запишешь эти дела на листок. Если мозг понимает, что ты этот листок потеряешь – он всё равно от тебя не отстанет и не перестанет анализировать эти дела. Итак, суть системы состоит в следующем. Есть 4 списка. Через пару лет можно будет обойтись без них, а просто скачать себе на телефон программку Evernote (блокируется в России), Obsidian или что-то подобное. Но для начала нужно 4 списка, причем не просто блокнот, где ты записываешь дела на завтра. Ведь завтра может что-то измениться и тогда список, привязанный к дате, «сгорит».