🚛 ЭДО в перевозках: что проверить до 2027 года, чтобы не ловить штрафы
🚛 ЭДО в перевозках: что проверить до 2027 года, чтобы не ловить штрафы Переход на электронные перевозочные документы — это не просто подключить оператора и нажать «отправить». Нужно перестроить весь процесс: от договоров и доверенностей до работы водителя на дороге. Проверьте: 🔺 какие перевозки оформляете и какие ЭПД нужны для каждого этапа; 🔺 закреплен ли электронный документооборот в договорах с контрагентами; 🔺 есть ли у всех подписантов УКЭП и действующие МЧД; 🔺 передает ли оператор документы в ГИС ЭПД и поддерживает ли актуальные форматы ФНС; 🔺 проходят ли документы полный маршрут: создание, отправка, квитанция, передача в ГИС, подпись контрагента и финальный статус. Отдельно подготовьте инструкции на случай сбоя связи, недоступности оператора, частичной приемки или переадресовки груза. Водитель должен понимать, как зафиксировать проблему и предъявить электронный документ инспектору. Проверьте готовность ключевых контрагентов, проведите тестовый обмен и настройте хранение: резервные копии, права доступа, поиск по ИНН, номеру, дате и статусу. С 1 марта 2027 года перевозчикам также потребуется регистрация в реестре на платформе «ГосЛог». Бумажная накладная после переходного периода может создать проблемы с расходами и вычетами НДС. ЭДО любит порядок. И не прощает фразы «мы думали, оператор сам всё настроит». ❓ Уже проверили процессы? Делитесь, где нашли самые слабые места, в комментариях.