🚨 Малые закупки по 44-ФЗ выводят из тени: как работать с 1 июля 2026 года и не попасть... — 7 июля 2026 г. в 12:56:46.840
🚨 Малые закупки по 44-ФЗ выводят из тени: как работать с 1 июля 2026 года и не попасть на штрафы Госзаказчикам усложняют жизнь: закупки малого объема (те самые «прямые» договоры) больше не получится спрятать от глаз контролеров. С 1 июля 2026 года вступает в силу закон, который обязывает вносить сведения обо всех малых закупках в реестр контрактов ЕИС. ФАС и Минфин давно борются с искусственным дроблением закупок, когда крупный заказ делят на мелкие договоры во избежание торгов. Теперь контролировать это станут автоматически. Хорошая новость — ломать систему через колено в один день не будут, для адаптации предусмотрен переходный период до 1 февраля 2028 года. 📋 Три варианта работы в переходный период: выберите свой Законодатель разрешил комбинировать три инструмента учета. Вы можете распределить закупки так, как удобно вашей контрактной службе: Вариант 1. Полная «цифра» в ЕИС (Самый безопасный) Вы заключаете цифровой контракт прямо в ЕИС. Бумаги нет вообще. Сведения улетают в реестр автоматически. Но внимание: если выбрали этот путь, вы обязаны использовать электронное актирование (приемку). Зато для казенных учреждений это огромный плюс — лимиты и авансы проверяются автоматически, а бухгалтерский Акт приемки (форма 0510452) оформлять вообще не нужно. Вариант 2. Ручной ввод бумажных договоров Вы по-старинке подписываете бумагу или работаете на внешних площадках с УКЭП, а затем ручками вбиваете данные в реестр ЕИС. Электронная приемка тут — ваше право, а не обязанность. Но если контракт внесли, то сведения о его исполнении/оплате придется заносить строго поштучно. Вариант 3. «Отложенный» Пост-отчет (Минимум рутины сейчас) Вы ведете учет малых закупок (включая подотчетников) вне ЕИС. А в период с 1 февраля по 30 апреля 2028 года сдаете один сводный цифровой Пост-отчет за весь полтора года. В нем не нужно расписывать исполнение или расторжение каждого договора. Минус: выгружать его частями нельзя — отчет сдается строго один раз в указанное окно, а до июля 2027 года такие контракты останутся без электронного актирования. ⚠️ Считаем риски: к чему готовиться руководству и бухгалтерии Главный маркер для ФАС: Если у вас есть техническая возможность заключить цифровой контракт в ЕИС, но вы упорно уповаете на бумагу и Пост-отчеты — для проверяющих это мгновенный сигнал («маркер недобросовестности»). Ждите глубокую проверку на предмет дробления закупок. Проверьте планирование: Малые закупки законны, только если ими закрывается вся годовая потребность в товаре/услуге, либо если нужда возникла внезапно. Формировать лимиты «на всякий случай» и дробить однотипные договоры станет критически опасно. Закупки через подотчетных лиц: В переходный период все чеки и договоры через подотчетников отправляйте строго в итоговый Пост-отчет. А вот после 1 февраля 2028 года лафа кончится: данные по подотчету придется отправлять в реестр до 10-го числа следующего месяца. Сторонние ЭТП: Если работаете на коммерческих площадках, помните — их полную интеграцию с ЕИС обещают настроить только к июлю 2027 года. Пока этого нет, занесение таких договоров в Пост-отчет лишает вас удобной электронной приемки. 🔍 Официальный источник Федеральный закон № 44-ФЗ (в редакции от 01.07.2026), Постановление Правительства РФ № 590, Приказ ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@. Скачать шпаргалку по дедлайнам и чек-лист для проверки закупок на дробление